Policy & Procedures Specialist ( HR )

تُعتبر وظيفة أخصائي السياسات والإجراءات في مجال الموارد البشرية فرصة مميزة للمساهمة في تطوير وتنفيذ وصيانة السياسات والإجراءات التي تضمن الامتثال القانوني والاتساق مع قيم المنظمة. يعمل هذا الدور على تعزيز التواصل بين الإدارات المختلفة، بما في ذلك الموارد البشرية، الشؤون القانونية، والامتثال، لضمان توافق السياسات مع متطلبات العمل والامتثال القانوني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وصيانة السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية بما يتماشى مع القوانين المحلية والوطنية وأفضل الممارسات.
• ترجمة المتطلبات التنظيمية المعقدة إلى سياسات وإجراءات واضحة وقابلة للتنفيذ.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للسياسات وإدارة سجلات التحكم في النسخ وإدارة التغييرات.
• متابعة التغييرات التنظيمية وتقييم تأثيرها على السياسات الحالية.
• إجراء تقييمات دورية لمخاطر السياسات وتقديم التوصيات اللازمة للتخفيف منها.
• تطوير وتقديم مواد تدريبية وندوات توعوية للمديرين والموظفين بشأن التغييرات في السياسات.
• تقديم المشورة لشركاء الموارد البشرية والمديرين حول تفسير السياسات وتطبيقها في العمليات اليومية.
• ضمان توثيق شامل لقرارات السياسات والمبررات والموافقات والتواصل.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في تطوير سياسات الموارد البشرية أو الامتثال أو دور مشابه.
• معرفة عميقة بقوانين العمل الأمريكية والأطر التنظيمية ذات الصلة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع القدرة على تحويل اللغة التنظيمية إلى سياسات قابلة للتنفيذ.
• إجادة الكتابة والتواصل الشفهي بشكل ممتاز.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فرق متعددة الوظائف.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• التفكير النقدي والقدرة على اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات والتحليل.
• مهارات تواصل فعالة تتناسب مع مختلف مستويات الإدارة.
• القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.