PMO Senior Specialist - Communications

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر شركة تمارا الرائدة في مجال التكنولوجيا المالية في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج، حيث تسعى لتحقيق رؤيتها المتمثلة في تحويل أحلام الأفراد إلى واقع من خلال تطوير منصة مالية شاملة تركز على احتياجات العملاء. تخدم تمارا ملايين المستخدمين في المنطقة، وتتعاون مع علامات تجارية عالمية وإقليمية رائدة مثل SHEIN وJarir وnoon وIKEA وأمازون، بالإضافة إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة. بوصفها أول يونيكورن في مجال التكنولوجيا المالية في السعودية، تحظى تمارا بدعم استثماري قوي من شركة سنابل للاستثمار، المملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة، فضلاً عن مجموعة من الشركاء الاستثماريين الآخرين.

تتطلب هذه الوظيفة من المتقدم أن يكون بمثابة "سكين سويسري" قادر على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام بمهارة واحترافية. يمثل دور أخصائي مكتب إدارة المشاريع (PMO) في قسم الاتصالات فرصة فريدة للمساهمة في بناء وتعزيز التواصل داخل الشركة، وتشكيل سردها بشكل واضح وفعال لجميع الأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تسليم المشاريع الاستراتيجية: مسؤول عن إدارة وتسليم المشاريع من البداية إلى النهاية، حيث تقود مشاريع ذات تأثير عالٍ ومبادرات خاصة، مع إدارة الجداول الزمنية وعلاقات أصحاب المصلحة المعقدة لضمان إنتاجية عالية الجودة.

2. تنسيق التعقيدات: إدارة عدة مسارات عمل متوازية، وضمان توافق دقيق بين الفرق متعددة التخصصات مثل المنتجات والمالية والقانونية، بالإضافة إلى القيادة.

3. الإشراف على الوكالات والموردين: قيادة عملية التحليل والتفاوض مع الوكالات والموردين، والعمل مباشرة مع المالكين لتحديد نطاق العمل وتحديد مقاييس الأداء وضمان التوافق التجاري مع الأهداف الاستراتيجية.

4. التخطيط الاستراتيجي والتأثير التنفيذي: قيادة دورة التخطيط السنوي وعمليات الميزانية وإعداد أهداف النتائج الرئيسية (OKR)، مع ضمان سلامة البيانات وجودة المواد المقدمة للقيادة التنفيذية ومكتب الرئيس التنفيذي.

5. تيسير التعاون الاستراتيجي: إدارة توافق أصحاب المصلحة بشكل استباقي، وضمان التواصل الواضح والتقدم عبر جميع أقسام المنظمة.

6. تحقيق التميز التشغيلي: بناء وتوسيع العمليات بدلاً من مجرد اتباعها، من خلال تحديد الفجوات في العمليات الحالية وبناء إطار عمل قابل للتوسع لتحسين كفاءة الفريق.

7. تحقيق الشفافية والموثوقية: وضع وتنفيذ معايير صارمة للتوثيق والتتبع والتقارير، لتكون بمثابة "المصدر الوحيد للحقيقة" داخل المنظمة.

8. تطوير استراتيجيات التواصل: المساهمة في صياغة استراتيجيات التواصل الفعالة التي تعكس هوية الشركة وتوجهاتها، مما يعزز من تفاعل الشركة مع جمهورها المستهدف.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في بيئة تكنولوجية أو مالية.
3. معرفة عميقة بأساليب وأساليب إدارة المشاريع.
4. قدرة مثبتة على إدارة مشاريع معقدة وتنسيق فرق متعددة التخصصات.
5. خبرة في التفاوض مع الوكالات والموردين.
6. مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع البيانات.
7. فهم جيد لعمليات التخطيط الاستراتيجي وإعداد الميزانيات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وTrello أو ما يعادلها.
2. مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
3. القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات والتقارير.
4. معرفة قوية بأدوات التواصل الداخلي والخارجي.
5. القدرة على إعداد وتقديم العروض التقديمية بشكل احترافي.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
2. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
3. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفرق.
4. التفكير الاستراتيجي والقدرة على اتخاذ قرارات مدروسة.
5. القدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع مختلف أصحاب المصلحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة تمارا إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة حيث يُشجَّع الموظفون على تبادل الأفكار والابتكار. تتميز الثقافة داخل الشركة بالشفافية والتعاون، مما يعزز من روح الفريق والتواصل الفعّال بين الأفراد. كما توفر تمارا بيئة عمل مرنة، حيث يسعى الجميع لتحقيق نتائج ملموسة بينما يتمتعون بتوازن صحي بين العمل والحياة الشخصية. تعتبر الشركة مكانًا مثاليًا للموهوبين الذين يتطلعون إلى تحديات جديدة وفرص للتعلم والنمو.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة تمارا لموظفيها فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني من خلال برامج تدريبية وتطوير مهني مستمر. يشجع القادة في الشركة على تطوير المهارات القيادية والتقنية، ويقدمون الدعم اللازم للموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية. كما توفر الشركة بيئة ملهمة تتيح للموظفين الابتكار والإبداع، مما يساهم في تعزيز مسيرتهم المهنية داخل الشركة وخارجها. تعتبر هذه الفرص جزءًا من التزام تمارا بتطوير الكفاءات المحلية والمساهمة في بناء مستقبل مشرق لمجتمع الأعمال في المملكة.