PMO Senior Manager (Western Cluster, Jeddah)

تُعد وظيفة مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO Senior Manager) من المناصب الحيوية في شركة هيل الدولية، حيث تساهم في ضمان الإشراف الفعال والتنسيق وتسليم مشاريع البناء في منطقة جدة. يُعتبر هذا الدور محورياً في تعزيز كفاءة العمليات وإدارة المخاطر، مما يعكس أهمية المشاريع الإنشائية في السوق السعودي، الذي يشهد نمواً ملحوظاً في قطاع البناء والتطوير. تتطلب هذه الوظيفة تفاعلاً مستمراً مع العملاء وأصحاب المصلحة، مما يعزز من قدرة الشركة على تحقيق أهدافها الاستراتيجية وتقديم قيمة مضافة للعملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وتنفيذ خطط وإجراءات شاملة لمكتب إدارة المشاريع: تشمل هذه الخطط كيفية الإشراف على وتنسيق جميع عمليات العمل، مما يضمن تحقيق الأهداف بكفاءة.

2. إنشاء السياسات والإجراءات لإدارة المشاريع: وضع إطار عمل واضح يحدد كيفية إدارة المشاريع بما يضمن النجاح والامتثال للمعايير المطلوبة.

3. المشاركة في تخطيط وتصميم الحلول البديلة: العمل مع الفرق المعنية في تطوير بدائل تصميم مناسبة لمشاريع البناء، مما يضمن توافقها مع متطلبات العملاء.

4. التواصل المستمر مع ممثلي العملاء: الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة لتحديثهم بشأن تقدم المشاريع وأي قضايا محتملة قد تطرأ.

5. تنفيذ ممارسات إدارة مشاريع موحدة: العمل على تطوير وتطبيق معايير إدارة المشاريع وتحليل الأعمال لضمان تحسين الأداء.

6. التعاون المباشر مع قادة إدارة المشاريع: التفاعل بشكل مستمر مع الفرق المعنية لضمان تحقيق نتائج أعمال أفضل.

7. تطوير وإدارة الميزانيات والمراقبة المالية: وضع ضوابط مالية دقيقة تضمن عدم تجاوز الميزانيات المحددة وتحقيق الأداء المالي المطلوب.

8. تنظيم تسلسل العمل لتسريع تسليم المشاريع: توجيه سير العمل لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد مع تقليل التعطيل للعمليات المستمرة.

9. فحص واعتماد المشاريع المنجزة: التأكد من أن المشاريع تلتزم بالمعايير المؤسسية ومتطلبات السلامة.

10. تقديم المشورة والتوجيه للفريق: تعزيز الروح المعنوية للفريق والحفاظ على مستويات عالية من النزاهة والدافع.

11. إجراء أبحاث وإعداد تقارير متنوعة: تقديم تقارير شاملة تتعلق بالعمليات والمعدات والسياسات والإجراءات.

12. إدارة أصحاب المصلحة والمشاركة التجارية: تقييم تقارير وضع المشاريع وعرض النقاط البارزة وتأثيرها على الشركاء التجاريين والتنفيذيين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، مع التركيز على المشاريع الإنشائية.
3. خبرة سابقة في إدارة مكاتب إدارة المشاريع.
4. معرفة عميقة بالمعايير والممارسات العالمية في إدارة المشاريع.
5. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهةً.
6. قدرة على إدارة الميزانيات والمراقبة المالية.
7. فهم قوي لمتطلبات السلامة والامتثال.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان أدوات وتقنيات إدارة المشاريع: مثل Microsoft Project وPrimavera وغيرها من البرمجيات ذات الصلة.
2. مهارات التحليل المالي وإعداد الميزانيات.
3. فهم شامل لمعايير الجودة والامتثال في الصناعة.
4. قدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لتقييم الأداء.
5. معرفة بالتقنيات الحديثة في البناء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع مستويات المؤسسة.
2. مهارات قيادية استثنائية: القدرة على تحفيز وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحليل التحديات وتقديم حلول مبتكرة.
4. مرونة وقدرة على التكيف: الاستجابة للتغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة هيل الدولية ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تُعزز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل. نسعى جاهدين لتوفير بيئة تشجع على الإبداع وتطوير المهارات، مما يساهم في تحقيق طموحاتنا المشتركة. نؤمن بأهمية التنوع والشمولية، حيث يُعتبر كل موظف جزءاً لا يتجزأ من نجاح الشركة. نحن نعمل معاً لتحقيق أهدافنا، مع التركيز على تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة هيل الدولية فرصاً واسعة للتطور المهني، حيث يُمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب والتطوير المستمر. نحن نؤمن بأن الاستثمار في مهارات موظفينا يساهم في تحسين الأداء العام للشركة. كما نتيح لموظفينا فرصاً للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التوجيه والإشراف الفعال، مما يساعدهم على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية في مجال إدارة المشاريع.