مستشار إدارة مكتب إدارة المشاريع والمحافظ الاستثمارية

تعتبر وظيفة استشاري إدارة مكتب المشاريع وإدارة الحافظة (PMO & Portfolio Management Consultant) في شركة أكسنتشر بالشرق الأوسط من الفرص الرائدة في السوق السعودي. حيث تسعى أكسنتشر إلى توظيف محترف يتمتع بخبرة واسعة لدعم التخطيط والحوكمة والتنسيق وإعداد التقارير لمجموعة من المشاريع الأمنية المعقدة لعميل كبير في القطاع المصرفي. تركز هذه الوظيفة على إنشاء وتشغيل ممارسات فعالة لإدارة المشاريع والمحافظ، مما يسهم في تعزيز القدرة التنافسية للعميل في بيئة معقدة تضم العديد من أصحاب المصلحة والموردين وفرق العمل والوظائف التجارية.

لا يُشترط وجود خبرة سابقة في مجال الأمن السيبراني، إلا أن الخبرة في إدارة مشاريع التكنولوجيا أو التحول أو المخاطر أو الامتثال تعد ميزة إضافية. سيسهم المرشح الناجح في ضمان تسليم المشاريع وفق حوكمة واضحة، وإعداد تقارير دقيقة، وإدارة فعالة للمخاطر والقضايا، وتعزيز التنسيق بين أصحاب المصلحة، بما يتماشى مع أولويات الحافظة والجداول الزمنية والميزانيات والنتائج المتوقعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة الحافظة:

• دعم إدارة مجموعة من المشاريع الأمنية من خلال الحفاظ على نظرة شاملة لحالة المشاريع، الأولويات، الجداول الزمنية، التبعيات، المخاطر، القضايا، الميزانيات، والقرارات الرئيسية.

تطوير لوحات المعلومات:

• إنشاء وصيانة لوحات معلومات الحافظة، وتقارير تنفيذية، وتحديثات إدارية لقيادة العميل وأصحاب المصلحة في أكسنتشر.

تتبع أداء الحافظة:

• مراقبة أداء الحافظة مقارنة بالأهداف المتفق عليها والمعالم وخطط التسليم والفوائد المتوقعة.

تحديد التبعيات:

• التعرف على التبعيات بين المشاريع، والصراعات، وقيود القدرة، ومخاطر التسليم، وعناصر التصعيد.

دعم مناقشات الأولويات:

• تقديم بيانات دقيقة حول المشاريع، ورؤى التسليم، وتحليلات التأثير لدعم مناقشات الأولويات.

حوكمة الحافظة:

• ضمان أن تكون منتديات حوكمة الحافظة منظمة بشكل صحيح، موثقة، ومدعومة بمواد دقيقة.

إقامة عمليات PMO:

• إنشاء وتحسين وتشغيل عمليات PMO، والقوالب، وآليات التقرير، وروتين الحوكمة، ومعايير التسليم.

مراقبة تقدم المشاريع:

• متابعة تقدم المشاريع وفقًا للنطاق، والجداول الزمنية، والتكاليف، والجودة، والمخاطر، والنتائج.

دعم مديري المشاريع:

• تقديم الدعم لمديري المشاريع وقادة الفرق في الحفاظ على انضباط إدارة المشاريع بشكل متسق.

إعداد المواد للاجتماعات:

- إعداد المواد اللازمة للجنة التوجيه، ومجموعات العمل، والتحديثات التنفيذية، واجتماعات حوكمة المشاريع.

تنسيق أصحاب المصلحة:

- التنسيق مع المعنيين من العميل، وفرق أكسنتشر، والموردين الخارجيين، وفرق التكنولوجيا، وفرق المخاطر، والامتثال، وممثلي الأعمال.

تسهيل المتابعات:

- تسهيل المتابعات بشأن الإجراءات، والقرارات، والتبعيات، والمدخلات المعلقة عبر الأطراف المتعددة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع أو إدارة المحافظ.
3. معرفة عميقة بممارسات الحوكمة وإدارة المشاريع.
4. خبرة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
5. القدرة على العمل بشكل جيد في بيئات متعددة الثقافات.
6. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في مواعيد نهائية صارمة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل MS Project، Jira، أو أي أدوات مشابهة.
2. معرفة جيدة بأساليب التقرير والتحليل مثل Power BI أو Tableau.
3. فهم جيد لمفاهيم إدارة المخاطر والامتثال.
4. القدرة على استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بمهارة، خاصة Excel وPowerPoint.
5. القدرة على تطوير وإدارة لوحات المعلومات الخاصة بالمشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
2. القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع أصحاب المصلحة.
3. مهارات قيادية و قدرة على التأثير في الآخرين.
4. القدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
5. مهارات التفاوض وحل النزاعات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر أكسنتشر بيئة عمل مبتكرة وداعمة، حيث يتم تشجيع الموظفين على التفكير الإبداعي وتقديم الحلول المتطورة. تسعى الشركة إلى تعزيز التنوع والشمولية، مما يساهم في توفير بيئة عمل إيجابية ومليئة بالتحديات. كما تركز أكسنتشر على تطوير مهارات موظفيها وتوفير فرص التدريب والتطوير المستمر، مما يجعلها وجهة مثالية للمهنيين الطموحين.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح أكسنتشر لموظفيها فرصاً واسعة للنمو والتطور المهني. حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة، وورش عمل، ودورات تطوير مهني تهدف إلى تعزيز المهارات والكفاءات. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يساعد الأفراد على تحقيق طموحاتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. بالعمل في أكسنتشر، ستحصل على فرصة لتكون جزءًا من مشاريع رائدة تؤثر في مستقبل الأعمال وتكنولوجيا المعلومات في المنطقة.