PMO Officer

تسعى شركة CSI Global المتخصصة في تقديم الخدمات الكهروميكانيكية المتقدمة، وخدمات الاختبار والتشغيل، إلى تعزيز فريقها من خلال تعيين موظف PMO. تقع الشركة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتلعب دورًا محوريًا في دعم المشاريع الاستراتيجية التي تتماشى مع رؤية المملكة 2030.

يعتبر موظف PMO جزءًا أساسيًا من مكتب إدارة المشاريع، حيث يقوم بإدارة الوثائق المتعلقة بالمشاريع، وتتبع الموافقات والتقارير، والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة. تشمل مسؤولياته أيضًا الحفاظ على وثائق التأهيل المسبق، وتحديث سجلات المشاريع والموظفين، وإعداد تقارير وتعقب التقدم، ودعم عمليات الامتثال والتأمين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتحديث وثائق التأهيل المسبق الخاصة بالشركة.
• الحفاظ على تحديثات ملف تعريف شركة CSI.
• متابعة الموافقات المتعلقة بالمشاريع وشهادات الموظفين.
• تنسيق الأمور الإدارية المعلقة مع الأقسام المالية والموارد البشرية والإدارة.
• إعداد تقارير تتعلق بمتابعة العروض الجديدة والموافقة على المشاريع.
• جمع الصور والفيديوهات من أنشطة المشاريع ورفع البيانات على خوادم الشركة.
• إدارة عمليات التأمين الخاصة بالمشاريع، مثل التأمين المهني والتأمين ضد المسؤولية العامة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 7 سنوات في مكتب إدارة المشاريع، أو المكتب الفني، أو دور مشابه.
• مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير.
• قدرة ممتازة على التنسيق والمتابعة.
• إتقان استخدام برنامج MS Office، مع أهمية إتقان Excel في إعداد التقارير.
• شهادات في إدارة المشاريع ومعرفة بأدوات إدارة المشاريع مثل MS Project، Primavera P6، Jira، ClickUp أو ما شابه.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.
• قدرات تواصل فعّالة مع فرق العمل المختلفة.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية جيدة لدعم اتخاذ القرارات.

تعد هذه الفرصة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة ديناميكية ومبتكرة، والمساهمة في مشاريع استراتيجية تعزز من البنية التحتية المستدامة.