PMO Intern | Tamheer

تسعى شركة رِواء إلى إحداث ثورة في عالم التجزئة من خلال منصتها المتطورة في البرمجيات كخدمة (SaaS)، التي تمكّن تجار التجزئة من التقدم والنمو بسرعة أكبر. نحن نبحث عن متدرب في إدارة المشاريع (PMO Intern) للانضمام إلى مكتب إدارة المشاريع لدينا. سيكون للمتدرب في هذا الدور دور حيوي في ضمان تنفيذ المعايير الخاصة بإدارة المشاريع، وضمان دقة المعلومات الخاصة بالمشاريع وسهولة الوصول إليها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساهمة في تنفيذ وتطبيق منهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات عبر المؤسسة.
• دعم مديري المشاريع والفرق من خلال تقديم الإرشادات بشأن عمليات وأدوات مكتب إدارة المشاريع.
• التأكد من اكتمال جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع (مثل الوثائق التأسيسية، الخطط، تقارير الحالة) وتخزينها في المستودع المخصص.
• جمع وتجميع وصيانة بيانات المشاريع بدقة، بما في ذلك الجداول الزمنية، الميزانيات، ومعلومات الموارد.
• إنتاج وتوزيع تقارير حالة المشاريع الدورية، واللوحات البيانية، وملخصات المحفظة للإدارة.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقديم تحليلات أولية حول صحة وأداء المشاريع.
• إدارة وتحديث نظام إدارة محفظة المشاريع أو الأدوات المستخدمة.
• تنسيق اجتماعات المشاريع، وتدوين المحاضر، وتتبع نقاط العمل حتى الاكتمال.

المتطلبات والمؤهلات:

• حديث التخرج حائز على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في تنسيق المشاريع، دعم المشاريع، أو دور ذي صلة بمكتب إدارة المشاريع.
• إتقان برامج إدارة المشاريع (مثل Jira، Asana، Microsoft Project).
• مهارات قوية في استخدام Microsoft Office / Google Suite، وخاصة Excel / Sheets لتحليل البيانات وإعداد التقارير.
• مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات كتابية وشفهية جيدة.
• دراية بأساليب Agile أو Scrum.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع.
• مهارات تحليلية جيدة.
• قدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة.
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.