مستشار مكتب إدارة المشاريع – المالية

نبحث عن مستشار PMO ذو خبرة، يمتلك خلفية قوية في مجال المالية، لدعم أنشطة إدارة المشاريع والأنشطة المالية المتعلقة بمبادرات الأعمال والتحول. تعتبر هذه الوظيفة ذات أهمية كبيرة في السوق السعودي، حيث تساهم في تعزيز الكفاءة والشفافية المالية داخل المؤسسات. يتطلب الدور دمج حوكمة مكتب إدارة المشاريع مع التخطيط المالي، وإعداد الميزانيات، والتقارير، وأنشطة مراقبة التكاليف. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة لضمان حوكمة فعالة، وإشراف مالي، وتخطيط وتقرير دقيق عبر المشاريع والمبادرات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. دعم حوكمة PMO: التأكد من تنفيذ العمليات والإجراءات الفعالة لإدارة المشاريع، مما يضمن تحقيق أهداف المشاريع بكفاءة.

2. قيادة أنشطة التخطيط المالي والميزانية: التنسيق مع الفرق المعنية لوضع خطط مالية دقيقة تتعلق بالمشاريع والمبادرات التحولية.

3. مراقبة الأداء المالي للمشاريع: متابعة التكاليف، والميزانيات، والتوقعات، والانحرافات، لضمان التزام المشاريع بالخطط المالية المعتمدة.

4. إعداد وتوحيد التقارير المالية وتقارير PMO: تجهيز تقارير شاملة للإدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتقييم الأداء المالي للمشاريع.

5. دعم السيطرة على التكاليف: ضمان بقاء المشاريع متماشية مع الخطط المالية المعتمدة، من خلال مراقبة النفقات والتقارير المالية.

6. تتبع الالتزامات المالية للمشاريع: رصد المصروفات واستخدام الميزانية بشكل عام لضمان الشفافية والمساءلة.

7. دعم مشاريع التحول من منظور PMO والإدارة المالية: توفير الدعم اللازم لضمان نجاح المشاريع التحولية من خلال الإدارة المالية الفعالة.

8. التنسيق مع الفرق المالية ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة: ضمان توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرار.

9. تحديد المخاطر المالية والانحرافات في الميزانية: تحليل البيانات المالية لتحديد أي مخاطر قد تؤثر على أداء المشاريع.

10. الحفاظ على الوثائق الخاصة بـ PMO وتقارير الحوكمة: تنظيم وحفظ جميع الوثائق والمعلومات المتعلقة بالأداء المالي للمشاريع.

11. المساهمة في تحسين عمليات PMO: العمل على تطوير وتعزيز العمليات والإجراءات، بما يساهم في تحقيق الكفاءة والفعالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكاليوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات، تشمل 3-5 سنوات في إدارة المشاريع المالية.

3. خبرة مهنية قوية في بيئات تتعلق بالمالية، مع خبرة في إدارة المشاريع.

4. خبرة مثبتة في حوكمة PMO، التخطيط المالي، إعداد الميزانيات، التوقعات، ومراقبة التكاليف.

5. خبرة في دعم المشاريع التحولية أو الاستراتيجية.

6. شهادة PMP إلزامية.

7. مهارات تحليلية وتقارير مالية قوية.

8. إتقان متقدم في Excel وخبرة في أدوات التقارير المالية/المشاريع.

9. مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.

10. قدرة على إدارة مشاريع متعددة وأولويات ومواعيد نهائية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج Excel: القدرة على إجراء تحليل البيانات المالية المتقدم.

2. معرفة أدوات إدارة المشاريع: استخدام الأدوات المناسبة لمراقبة وإدارة المشاريع.

3. مهارات متقدمة في إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وموثوقة.

4. فهم عميق لمبادئ التخطيط المالي: تحليل البيانات المالية وتقديم التوصيات.

5. إتقان برامج المحاسبة وإدارة المشاريع: استخدام البرمجيات ذات الصلة في تنفيذ الأنشطة اليومية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع مستويات الإدارة وأصحاب المصلحة.

2. قدرة على العمل تحت الضغط: إدارة ضغوط العمل ومواعيد التسليم بشكل فعال.

3. روح الفريق: القدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات.

4. مهارات قيادية: القدرة على توجيه الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعد شركة Astek Middle East من الشركات الرائدة في مجال تقديم الحلول التقنية والإدارية في منطقة الشرق الأوسط. تتميز بيئة العمل لدينا بالاحترافية والابتكار، حيث نؤمن بأهمية تطوير المهارات وتعزيز الإبداع. يشجع فريق العمل على التعاون وتبادل الأفكار، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة. نحن نعتبر موظفينا أهم أصولنا، ونعمل على خلق بيئة عمل تحفيزية تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

نحن ملتزمون بتوفير فرص مستمرة للتطوير المهني لموظفينا. من خلال برامج التدريب والتطوير، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم والحصول على شهادات مهنية معترف بها. كما نقدم فرصاً للترقي في المناصب وإدارة المشاريع الكبرى، مما يعزز من فرص النمو الشخصي والمهني داخل الشركة. نؤمن بأن الاستثمار في تطوير موظفينا هو مفتاح نجاحنا المستدام، ونسعى لتوفير بيئة تشجع على التعلم المستمر والتطور المهني.