قائد فريق PMIS

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة قائد فريق إدارة معلومات المشاريع (PMIS Team Leader) من الوظائف الحيوية في قطاع إدارة المشاريع، حيث تلعب دوراً محورياً في تعزيز فعالية التخطيط والتنفيذ والتقارير المتعلقة بالمشاريع في شركة NHC. في ظل التطورات المستمرة للسوق السعودي ورؤية 2030، تزداد الحاجة إلى نظم إدارة المعلومات القادرة على تحسين الكفاءة وتقديم تحليلات دقيقة، مما يسهم في اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة. يقود قائد الفريق جهود تطوير وتطبيق وإدارة نظم PMIS، مما يضمن الحفاظ على دقة البيانات وتقديم تقارير أداء شاملة، الأمر الذي يُعزز من قدرة الشركة على تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير السياسات والإجراءات: يساهم في تطوير ومتابعة تنفيذ السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بنظم إدارة معلومات المشاريع، مع التأكد من الالتزام بجميع المتطلبات الإجرائية والقانونية، وتحقيق نتائج عالية الجودة بتكاليف فعالة.

2. إدارة التغيير والتحسين المستمر: يقود جهود إدارة التغيير من خلال تحسين مستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع الأخذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة العمل.

3. تطوير اتفاقيات مستوى الخدمة: يعمل على تطوير وتنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم الدعم الفعال وتحقيق الأهداف المشتركة.

4. توجيه وإرشاد الفريق: يساهم في غرس ثقافة التطوير والأداء داخل الفريق، من خلال توجيه وتدريب الأعضاء على تحمل مسؤوليات أكبر وأكثر تعقيداً.

5. إعداد تقارير الأداء: يقوم بتصميم وتكوين وصيانة نظم إدارة معلومات المشاريع لضمان دقة التخطيط والتنفيذ والتقارير.

6. تحليل وظائف PMIS: يجري تحليلات على وظائف PMIS لتحديد الفجوات والقصور، ويقدم التوصيات اللازمة للتحسين.

7. إدارة أنظمة تتبع الاستفسارات: يدير ويحافظ على أنظمة تتبع القضايا والاستفسارات، مع ضمان تحديث سجلات الحلول بشكل شامل.

8. التواصل مع أصحاب المصلحة: يضمن التواصل الفعال مع مديري المشاريع والأطراف المعنية الأخرى لتحسين أداء PMIS وسهولة استخدامه.

9. إعداد خطط الصيانة والتحديث: يضمن إعداد خطط صيانة دورية وجداول تحديثات لضمان استمرارية الأعمال.

10. تحليل الأخطاء: يقوم بإجراء تحليل جذري للأخطاء أو الأعطال في PMIS، مع تصعيد القضايا الحرجة عند الحاجة.

11. دعم الفرق الفنية: يقدم الدعم الفني لفرق المشاريع والمستخدمين النهائيين حول ميزات PMIS وتطبيقاته وعملياته التكاملية.

12. تدريب المستخدمين: يضمن تقديم تدريبات دورية مخصصة للمستخدمين لضمان اعتماد فعال لوظائف PMIS.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة علمية: الحصول على درجة بكاليوس في علوم الحاسوب، أو إدارة المشاريع، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال إدارة نظم المعلومات، مع التركيز على PMIS.

3. إدارة المشاريع: معرفة شاملة بمبادئ إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.

4. التقنية والبرمجة: خبرة في تطوير وتصميم حلول PMIS، بما في ذلك التكامل مع نظم ERP وHR وFinance.

5. الشهادات المهنية: شهادات معترف بها مثل PMP أو Prince2 تعتبر ميزة إضافية.

6. التحليل والتقييم: القدرة على إجراء تحليلات وظيفية وتقديم التوصيات المناسبة.

7. إدارة البيانات: خبرة في إدارة البيانات ونقلها بين البيئات المختلفة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. فهم عميق للبرمجيات: معرفة متقدمة بالبرمجيات والأنظمة ذات الصلة بـ PMIS.

2. التكامل مع الأنظمة: القدرة على تطوير حلول متكاملة مع أنظمة ERP، والأقسام الأخرى مثل الموارد البشرية والمالية.

3. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات وتفسير النتائج.

4. الدعم الفني: القدرة على تقديم الدعم الفني الفعال للمستخدمين والمشاريع.

5. إدارة المشروعات: مهارات قوية في إدارة المشروعات والتنسيق بين الفرق المتعددة.

6. تطوير البرمجيات: معرفة بتطوير البرمجيات والبرمجة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع المستويات داخل المنظمة.

2. القيادة: مهارات قيادية قوية، مع القدرة على تحفيز وتوجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في التفكير النقدي وحل المشكلات.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. إدارة الوقت: مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة NHC ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار والتطوير. تسعى الشركة إلى توفير مساحة عمل تحفز الإبداع وتقدير الأفكار الجديدة، مما يساهم في تعزيز روح العمل الجماعي والتعاون بين الفرق المختلفة. كما تركز الثقافة المؤسسية على التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يجعلها وجهة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتحقيق النجاح المهني مع الحفاظ على جودة الحياة.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة NHC بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتوفير فرص التعلم المستمر. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل مهنية، مما يساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم التقنية والإدارية. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال توفير مسارات واضحة للتطور وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف المهنية. إن العمل في NHC لا يقتصر فقط على الحصول على وظيفة، بل هو فرصة لبناء مستقبل مهني مشرق في مجال إدارة المشاريع.