Planning/Scheduling Lead

تُعد وظيفة قائد التخطيط والجدولة في شركة SYSTRA Canada واحدة من الفرص المميزة في السوق السعودي، حيث تسهم هذه الشركة الرائدة في مجال الهندسة والاستشارات في تطوير حلول النقل المستدام. تمتلك SYSTRA خبرة تمتد لأكثر من 65 عامًا في التعاون مع المدن والمناطق لتحسين البنية التحتية وأنظمة النقل، مما يسهم في تعزيز التواصل الاجتماعي وتيسير الوصول إلى فرص العمل والتعليم والترفيه. مع وجود أكثر من 10,300 موظف في جميع أنحاء العالم، تسعى الشركة إلى تقديم خدماتها في أكثر من 80 دولة، حيث تُشكل العائدات الدولية 74% من إجمالي إيراداتها. إن الانضمام إلى فريق SYSTRA يعني الانخراط في مشاريع كبيرة تسهم في تشكيل مستقبل النقل والمواصلات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة حياة المشروع: قيادة وتطوير والإشراف على جميع أنشطة التخطيط والجدولة خلال دورة حياة المشروع، بدءًا من مرحلة التأسيس والتخطيط، مرورًا بالتنفيذ والمراقبة والتحكم، وصولاً إلى إغلاق المشروع.

2. إنشاء الجدول الزمني الرئيسي: وضع وصيانة الجدول الزمني الرئيسي باستخدام برنامج Primavera P6، مع دمج مدخلات جميع الأطراف المعنية، وقادة التخصصات، والمقاولين من الباطن.

3. التفاعل مع أصحاب المصلحة: التواصل مع مديري المشاريع والمهندسين والعملاء والأطراف الخارجية لضمان توافق الجدول الزمني مع أهداف المشروع والمخرجات الرئيسية.

4. تحليل المخاطر المتعلقة بالجدول الزمني: تسهيل تحليل المخاطر المتعلقة بالجدول الزمني، وتقييم المسارات الحرجة، واستراتيجيات تخصيص الموارد.

5. إعداد تقارير التقدم: إعداد وتقديم تقارير عن تقدم العمل، وتوقعات الجدول الزمني، وخطط التعافي لمراجعة الإدارة والعملاء.

6. قيادة اجتماعات مراجعة الجدول الزمني: تنظيم وقيادة اجتماعات مراجعة الجدول الزمني، وورش العمل، وجلسات التنسيق، مع تحديد وتخفيف التأخيرات في الجدول الزمني.

7. الامتثال لإجراءات إدارة المشاريع: ضمان الالتزام بإجراءات مكتب إدارة المشاريع، وأطر التحكم في المشاريع، والمتطلبات التعاقدية.

8. توجيه فريق التخطيط: تقديم الدعم والتوجيه لفريق التخطيط، وتعزيز ثقافة التميز والتعاون.

9. تنسيق بيانات الجدول الزمني: التنسيق مع فرق التحكم في التكاليف والمشتريات والتحكم في الوثائق لدمج بيانات الجدول الزمني بشكل شامل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل العلمي: درجة بكاليوس في الهندسة المدنية، أو التخطيط الحضري، أو إدارة البناء، أو تخصص ذي صلة (يفضل الحاصلون على درجة الماجستير).

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 15 عامًا في التخطيط والجدولة، مع سجل حافل في مشاريع التخطيط الرئيسية أو تطوير المدن أو المشاريع الكبيرة للبنية التحتية.

3. الخبرة الإقليمية: خبرة مهنية مثبتة في المملكة العربية السعودية أو منطقة الخليج (شرط أساسي).

4. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بشكل فعال مع مختلف أصحاب المصلحة على جميع المستويات.

5. التفكير الاستراتيجي: مهارات قوية في التفكير الاستراتيجي وتحليل البيانات.

6. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة وتقديم نتائج فعالة في بيئات العمل الديناميكية.

7. المرونة: القدرة على التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برنامج Primavera P6: مستوى خبرة متقدمة في استخدام Primavera P6 (بما في ذلك النسخة الإلكترونية).

2. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات وتفسيرها.

3. التخطيط والتنظيم: القدرة على تنظيم وتخطيط الأنشطة بفعالية.

4. تقنيات العرض: مهارات قوية في إعداد وتقديم العروض التقديمية.

5. استخدام برامج التحكم في المشاريع: معرفة جيدة بأدوات وبرامج التحكم في المشاريع الأخرى.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأفراد نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

2. التعاون: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق التنسيق الفعال بين الأعضاء.

3. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول فعالة.

4. التواصل الجيد: مهارات تواصل قوية، شفاهية وكتابية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز SYSTRA Canada ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالتعاون والابتكار. تركز الشركة على تعزيز ثقافة العمل الجماعي، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار والمبادرات. تسعى SYSTRA إلى جذب أفضل المواهب وتزويدهم بالموارد اللازمة للنجاح. توفر الشركة بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية، مما يعزز من رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تلتزم SYSTRA Canada بتوفير فرص تطوير مهني مستدامة لموظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة وورش عمل مهنية لتعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تتيح الشركة للموظفين فرصة المشاركة في مشاريع دولية، مما يسهم في توسيع آفاقهم المهنية وتعزيز خبراتهم. من خلال بيئة العمل الداعمة والفرص المتاحة، يمكن للموظفين أن يتطلعوا إلى مسارات مهنية غنية ومليئة بالتحديات والإنجازات.