مدير التخطيط والتقارير

تعد وظيفة مدير التخطيط والتقارير من الوظائف الحيوية في قطاع البناء والتشييد، حيث يتطلب السوق السعودي في الوقت الحالي خبرات متخصصة تساهم في تطوير البنية التحتية للبلاد. تشتهر شركة IC İçtaş Construction، التي تمتلك أكثر من 50 عاماً من الخبرة في المشاريع المحلية والدولية، بإتمام مشاريع كبيرة تشمل المطارات والموانئ والمرافق السياحية. ويستقطب هذا الدور ذوي الكفاءات العالية الذين يسعون لترك بصمتهم في مشاريع الطرق والجسور في الرياض. إن نجاح هذا الدور يعتمد بشكل كبير على القدرة على التخطيط الدقيق، وإدارة الوقت، وتقديم التقارير الشاملة، مما يضمن تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة وضمن الميزانية المقررة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وتنفيذ جداول زمنية شاملة: يتطلب الأمر إنشاء وتنفيذ جداول زمنية دقيقة لمشاريع الطرق والجسور باستخدام برنامج Primavera P6، لضمان تتبع جميع المهام وتحقيق الأهداف المحددة.

2. التعاون مع الفرق متعددة التخصصات: يجب العمل مع الفرق المختلفة لجمع متطلبات المشروع وترجمتها إلى خطط قابلة للتنفيذ تتماشى مع الأهداف الزمنية والتنظيمية.

3. مراقبة تقدم المشروع: من الضروري متابعة تقدم المشروع ومؤشرات الأداء باستخدام Primavera P6 وأدوات تحليل البيانات الأخرى، لتحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.

4. إعداد تقارير مفصلة: إعداد تقارير شهرية وأسبوعية ويومية تفصيلية للمساهمين، تسلط الضوء على حالة المشروع، توزيع الموارد، والمخاطر المحتملة، مما يسهل اتخاذ القرارات المستنيرة.

5. عقد اجتماعات دورية مع فرق المشروع: يتطلب العمل تنظيم اجتماعات منتظمة لمراجعة التقدم، ومعالجة التحديات، وتعديل الجداول الزمنية حسب الحاجة لتحقيق الأهداف.

6. قيادة عملية إدارة المخاطر: يتطلب الأمر تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالمشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف لتقليل التأثير على تسليم المشروع.

7. التواصل الفعّال مع الأطراف المعنية: يجب المحافظة على التواصل المستمر مع جميع الأطراف المعنية لضمان وضوح الأهداف والنتائج المتوقعة.

8. تقييم الأداء وتحليل البيانات: يتعين على المدير تقييم الأداء العام للمشاريع وتحليل البيانات لتقديم توصيات لتحسين العمليات.

9. تدريب وتوجيه الفرق: من المهم أيضاً توفير التدريب والتوجيه للفرق المعنية، لضمان فهمهم الكامل للعمليات والأدوات المستخدمة.

10. التنسيق مع المقاولين والموردين: يجب التنسيق مع المقاولين والموردين لضمان توافر الموارد المطلوبة في الوقت المحدد.

11. التكيف مع التغييرات في المشروع: يتطلب الأمر القدرة على التكيف مع التغييرات التي قد تطرأ على المشروع وتعديل الجداول الزمنية والتقارير وفقاً لذلك.

12. تقديم المشورة للإدارة العليا: ينبغي تقديم المشورة للنقاط الاستراتيجية التي تتعلق بالتخطيط والتقارير للمديرين التنفيذيين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس أو ماجستير في الهندسة المدنية من جامعة معتمدة.
2. خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مشاريع البنية التحتية، مثل الجسور، والأنفاق، والطرق السريعة.
3. خبرة مثبتة لمدة لا تقل عن 5 سنوات كمدير للتخطيط والتقارير، مع إدارة جداول المشاريع، وتتبع التقدم، وإعداد التقارير لأعمال بنية تحتية كبيرة.
4. إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)؛ وإتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية.
5. إلمام تام باستخدام برنامج Primavera P6 ومجموعة Microsoft Office.
6. معرفة قوية بتقنيات إدارة المشروع وأفضل الممارسات.
7. قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
8. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
9. القدرة على اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات والتقارير.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برنامج Primavera P6 لإدارة المشاريع.
2. إجادة استخدام أدوات تحليل البيانات وتحليل الأداء.
3. مهارات متقدمة في Microsoft Excel لإنشاء تقارير دقيقة.
4. معرفة قوية بأدوات التخطيط والتقارير الأخرى.
5. القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع الأخرى ذات الصلة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل مع فرق متعددة الثقافات.
2. القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق وتحفيز الآخرين.
3. مهارات تنظيمية قوية تمكن من إدارة الوقت والموارد بكفاءة.
4. قدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحمل المسؤوليات.
5. مهارات تفاوض فعالة مع الأطراف المعنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتمتع شركة IC İçtaş Construction ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث تركز على الابتكار والتعاون بين الفرق المختلفة. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة العمل الجماعي، وتقدير الإبداع، وتوفير الدعم المستمر لموظفيها. كما توفر الشركة بيئة عمل آمنة وصحية، مما يجعلها مكانًا جذابًا للمهنيين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم والمساهمة في مشاريع حيوية تعود بالنفع على المجتمع.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم IC İçtaş Construction فرصاً متميزة للتطوير والنمو المهني، حيث تتيح لموظفيها المشاركة في برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات والخبرات. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يساهم في تعزيز مسيرة الموظفين المهنية. من خلال العمل على مشاريع ضخمة ومهمة، يمكن للموظفين اكتساب خبرات قيمة وتوسيع شبكة علاقاتهم في صناعة التشييد والبناء، مما يفتح أمامهم أبواباً جديدة للترقية والتقدم في مسيرتهم المهنية.