مدير التخطيط - الهندسة الكهربائية والميكانيكية | الفطيم الهندسية | الفطيم للمقاولات

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير التخطيط (Planning Manager) في قسم الهندسة الكهربائية والميكانيكية (MEP) بشركة الفطيم للهندسة والمقاولات من المناصب الحيوية في سوق العمل السعودي. حيث تساهم هذه الوظيفة في تحقيق أهداف المشاريع الهندسية المعقدة من خلال التخطيط الدقيق والإدارة الفعالة للموارد. يقوم مدير التخطيط بتطوير ومراقبة البرامج الزمنية للمشاريع، مما يضمن التزام الشركة بالمواعيد النهائية والميزانيات المحددة. يُعتبر هذا الدور محوريًا في تحسين كفاءة العمليات وتحقيق رضا العملاء، خاصةً في ظل التنافس العالي في قطاع البناء والتشييد بالمملكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير البرنامج الأساسي لعقد MEP: يشمل ذلك إعداد الجدول الزمني المعتمد الذي يُعتبر مرجعًا لتنفيذ المشروع وضمان توافقه مع متطلبات العقد.

2. إعداد سجلات الهندسة: يتطلب هذا العمل تنظيم البيانات الهندسية بما يتماشى مع البرنامج الزمني المعتمد، مما يسهل متابعة تقدم العمل.

3. مراقبة تقدم تقديمات الهندسة: يتعين على مدير التخطيط متابعة تقدم العمليات الهندسية والإشارة إلى أي انحرافات عن الجدول الزمني المحدد.

4. توفير خطط قصيرة المدى: إعداد خطط تتعلق بالأعمال الهندسية والفريق المعني بالمشروع لتسهيل التخطيط والتنفيذ.

5. إعداد وصيانة سجلات الشراء: تتضمن هذه المهمة تنظيم بيانات الشراء والتأكد من توافقها مع جداول المشروع.

6. تتبع أنشطة الشراء: يتطلب ذلك رصد الأنشطة المتعلقة بالشراء وتحديد أي تأخيرات محتملة أو مخاطر قد تؤثر على سير المشروع.

7. التنسيق مع الموردين والمقاولين المتخصصين: لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد، يتعين على مدير التخطيط العمل بشكل وثيق مع جميع الأطراف المعنية.

8. مراقبة تقدم المشروع بشكل عام: تشمل هذه المسؤولية مقارنة تقدم المشروع مع البرنامج الأساسي وتحديث الجداول الزمنية بشكل دوري.

9. إجراء تخطيط مستقبلي: يتضمن ذلك تنسيق الاجتماعات الأسبوعية لمراجعة التقدم وضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية.

10. حضور اجتماعات مراجعة التقدم مع العملاء والمقاولين الرئيسيين: يُعتبر ذلك جزءًا أساسيًا من التواصل الفعال لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

11. توقع احتياجات القوى العاملة: بناءً على تقدم المشروع، يتعين على مدير التخطيط توقع احتياجات العمالة اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة.

12. تطوير جداول الاختبار والتكليف: يتطلب ذلك وضع خطة دقيقة لضمان أن تتم عمليات الاختبار والتكليف بشكل فعال لدعم تسليم المشروع بنجاح.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في التخطيط والإدارة في مشاريع MEP.
3. فهم جيد لعقود البناء بما في ذلك شروط FIDIC.
4. خبرة في إعداد وتقديم المطالبات المتعلقة بتمديد الوقت (EOT).
5. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة التغير.
6. معرفة قوية بممارسات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات في قطاع البناء.
7. مهارات تحليلية ممتازة لتقييم البيانات ورصد الأداء.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع، وخاصة Primavera P6.
2. مهارات قوية في إعداد الجداول الزمنية والتقارير المتعلقة بالتقدم.
3. القدرة على استخدام أدوات تتبع الأداء مثل Earned Value Management (EVM).
4. معرفة بأنظمة إدارة الجودة المرتبطة بمشاريع البناء.
5. فهم شامل لعمليات الشراء والتوريد في قطاع البناء.
6. تجربة في استخدام أدوات إدارة المخاطر لتحليل وتخفيف المخاطر المحتملة.
7. قدرة على إعداد وتحليل البيانات المالية المرتبطة بالمشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة تتيح التفاعل مع فرق العمل والعملاء والموردين.
2. قدرة على القيادة والتحفيز لتوجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف.
3. مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول مبتكرة للتحديات التي قد تظهر خلال تنفيذ المشاريع.
4. التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل واحتياجات المشاريع.
5. قدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع جميع الأطراف المعنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

توفر شركة الفطيم بيئة عمل ديناميكية تتميز بالتنوع والشمولية، حيث تلعب ثقافة التعاون والاحترام دورًا محوريًا في نجاح الشركة. يُشجع الموظفون على الابتكار وتبادل الأفكار، مما يعزز من روح الفريق ويحفز على تحقيق الأهداف المشتركة. تلتزم الشركة بتطوير مهارات موظفيها وتقديم الدعم اللازم لتحقيق النجاح المهني والشخصي.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة الفطيم بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث توفر مجموعة متنوعة من الفرص التدريبية وورش العمل لتعزيز المهارات الفنية والإدارية. تُشجع الشركة على تحقيق النمو المهني من خلال تقديم مسارات واضحة للترقية والتقدم في السلم الوظيفي. كما تسعى إلى خلق بيئة عمل تحفز على التعلم المستمر والتطوير الذاتي، مما يساعد الموظفين على تحقيق طموحاتهم المهنية في قطاع البناء والهندسة.