Planning & Control Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تسعى شركة جيسارة لإدارة البرامج إلى تعيين مدير تخطيط ومراقبة ذي خبرة وكفاءة عالية للانضمام إلى فريقها المتنامي في الرياض. يعتبر هذا الدور حيوياً لنجاح تنفيذ مشاريعنا المرموقة، حيث يتيح لك استخدام خبرتك في التخطيط والمراقبة للمساهمة في تحقيق رؤية المملكة العربية السعودية 2030. سيتولى مدير التخطيط والمراقبة مسؤولية تطوير أنظمة التحكم في المشاريع، وإدارة الجداول الزمنية للمشاريع، وضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب حول مؤشرات أداء المشاريع. من خلال التعاون مع مديري المشاريع والمساهمين، ستقوم بإنشاء عمليات تخطيط قوية وتطبيق استراتيجيات إدارة المخاطر، مما يسهم في تعزيز التواصل الفعال عبر جميع مستويات المنظمة. ستعمل قيادتك على دفع نجاح المشاريع وتعزيز التميز التشغيلي داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

تطوير وصيانة جداول المشاريع الشاملة:

• يتطلب هذا تطوير أدوات رقابة واضحة لرصد التقدم مقارنة بمعالم المشروع، مما يساعد في ضمان تحقيق الأهداف.

إدارة أنشطة التخطيط والمراقبة:

• يشمل ذلك التنسيق بين جميع عناصر المشروع لضمان تناسق الأهداف مع المعايير الصناعية السائدة.

إجراء التقييمات المخاطر:

• يجب القيام بتحليل شامل للمخاطر المحتملة وتطوير خطط تخفيف مناسبة لتفادي تجاوزات الجدول الزمني والتكاليف.

قيادة الاجتماعات وورش العمل:

• ستقوم بجمع المدخلات من المساهمين، معالجة المخاوف، ودفع بنود العمل نحو التنفيذ.

إعداد وتوزيع تقارير الأداء المنتظمة:

• تشمل هذه التقارير تلخيص النتائج الرئيسية والتوصيات للإدارة العليا والعملاء، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة.

دعم فرق المشاريع في إنشاء تدابير التحكم في التكاليف:

• يتضمن ذلك المساعدة في عمليات تقدير الميزانية والتنبؤ بالتكاليف.

تقييم وتطبيق أدوات البرمجيات الخاصة بالتخطيط:

• الهدف هو تعزيز أداء المشاريع وقدرات الإبلاغ باستخدام أدوات مثل Primavera P6 وMS Project.

توجيه وتدريب الموظفين الجدد:

• ينبغي تقديم الإرشاد والمشورة للموظفين المبتدئين لضمان التزامهم بأفضل الممارسات وتحسين الأداء المستمر.

تشجيع بيئة العمل التعاونية:

• تسهم في تعزيز التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان توافق المشاريع مع الأهداف العامة للشركة.

تحليل البيانات المعقدة:

- يتطلب القدرة على تفسير وتحليل البيانات وتقديم رؤى واضحة تسهم في تحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع:

• يفضل أن تكون في مجال ذي صلة، ووجود درجة الماجستير يعتبر ميزة إضافية.

خبرة لا تقل عن 10 سنوات:

• يجب أن تكون الخبرة في مجال تخطيط ومراقبة المشاريع داخل قطاع البناء أو الهندسة.

خبرة مثبتة في جدولة المشاريع:

• يجب أن تكون لديك معرفة شاملة بأساليب إدارة التكاليف والتحكم في المخاطر.

إجادة أدوات البرمجيات الخاصة بالتخطيط:

• تشمل هذه الأدوات Primavera P6 وMS Project وExcel.

مهارات تحليلية قوية:

• القدرة على تفسير البيانات المعقدة وتقديم رؤى واضحة ومفيدة.

مهارات تواصل بين شخصية ممتازة:

• القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات من المساهمين.

قدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد:

• يجب الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة مع الحفاظ على جودة العمل.

خبرة سابقة في بيئات الشرق الأوسط:

• تعتبر ميزة إضافية نظرًا لتحديات ومتطلبات السوق المحلي.

شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP):

• يفضل أن تكون حاصلاً على هذه الشهادة أو ما يعادلها.

المهارات التقنية المطلوبة

إجادة البرمجيات التخطيطية:

• يجب أن تكون لديك خبرة في استخدام أدوات تخطيط متقدمة لتعزيز الكفاءة.

تحليل البيانات:

• القدرة على استخدام برامج مثل Excel لتحليل البيانات وتقديم التقارير.

مهارات جدولة المشاريع:

• خبرة في إعداد جداول زمنية دقيقة وفعالة.

تطبيق استراتيجيات إدارة المخاطر:

• القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة لتقليل المخاطر.

إعداد التقارير الفنية:

• مهارة في كتابة تقارير فنية شاملة تلخص الأداء.

معرفة متعمقة بالمعايير الصناعية:

• فهم شامل للمعايير المتبعة في صناعة البناء والهندسة.

المهارات الشخصية والقيادية

قدرة على العمل تحت الضغط:

• يجب أن تكون لديك القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة وحل المشكلات بفاعلية.

مهارات قيادية قوية:

• القدرة على توجيه الفرق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

التفكير الاستراتيجي:

• القدرة على رؤية الصورة الكبيرة وتخطيط الخطوات اللازمة لتحقيق الأهداف.

مهارات التفاوض:

• القدرة على التفاوض مع المساهمين لحل النزاعات وتحقيق التوافق.

التواصل الفعال:

• مهارة في التواصل بوضوح وبطريقة تلهم الثقة بين الفرق المختلفة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة جيسارة لإدارة البرامج ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار. نؤمن بأهمية العمل الجماعي ونسعى لبناء ثقافة تفاعلية حيث يتمكن الموظفون من التعبير عن آرائهم وأفكارهم بحرية. تعتبر الشفافية والتواصل الفعال من القيم الأساسية لدينا، مما يسهم في تعزيز التعاون بين الموظفين ورفع مستوى الأداء. نحن نؤمن بأن البيئة الإيجابية تدفع إلى تحقيق نتائج متميزة، ونسعى دائما لتقديم الدعم لموظفينا لتحقيق نجاحاتهم الفردية والجماعية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة جيسارة لإدارة البرامج فرصاً حقيقية للتطور والنمو المهني. نحن ملتزمون بتقديم التدريب والتطوير المستمر لموظفينا، مما يساعدهم على تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم في مجالاتهم. كما نقدم فرصاً للترقية والانخراط في مشاريع متنوعة، مما يساهم في توسيع خبراتهم وزيادة كفاءتهم. نعتبر أن استثمارنا في تطوير موظفينا هو استثمار في مستقبل الشركة، ونسعى جاهدين لتوفير بيئة تدعم التعلم المستمر وتحفيز الإبداع والابتكار.