قائد التخطيط وإعداد التقارير

تعتبر وظيفة قائد التخطيط والتقارير في شركة Mace من الفرص المتميزة في سوق العمل السعودي، حيث تتطلب هذه الوظيفة خبرات عالية ومهارات متقدمة في مجال التخطيط والتقارير ضمن أحد أكبر البرامج التنموية في المملكة. يشمل المشروع المخصص لهذا الدور تطويرات ضخمة متعددة الاستخدامات، تتضمن منشآت رياضية، ومرافق ترفيهية وفنية، بالإضافة إلى البنية التحتية المرتبطة بها. تساهم هذه الوظيفة في دفع حدود الطموح وتطوير المشاريع إلى آفاق جديدة، مما يتيح للمتقدمين فرصة العمل في بيئة ديناميكية تركز على الابتكار والتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. قيادة التخطيط الاستراتيجي: تطوير خطط شاملة عبر محافظ المشاريع، بما في ذلك جداول زمنية رئيسية واستراتيجيات تقسيم العمل، مما يضمن تنفيذ المشاريع بكفاءة وفعالية.

2. تقديم تقارير على مستوى الإدارة العليا: تحويل البيانات المعقدة إلى لوحات معلومات واضحة ومؤشرات أداء رئيسية (KPI) قابلة للتنفيذ، مما يسهل على الإدارة اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

3. تحديد المخاطر مبكراً: التعرف على المخاطر المحتملة في المراحل المبكرة من المشروع وتطبيق استراتيجيات التخفيف والتعافي لحماية تنفيذ البرنامج.

4. تأسيس عمليات تخطيط موحدة: إنشاء عمليات قياسية للتخطيط والبيانات والتقارير عبر المنظمة، مما يسهم في تحسين الكفاءة والتناسق.

5. قيادة وتطوير فرق التحكم في المشاريع: ضمان تحقيق معايير عالية من الدقة والحكم والقدرة، وتعزيز تطوير المهارات ضمن الفريق.

6. تعزيز التنسيق بين الأطراف المعنية: العمل بشكل متكامل مع فرق المشاريع والتجارية والمالية لضمان تحقيق نتائج متناسقة.

7. العمل نحو تحقيق أهداف صفر انبعاثات كربونية: التعاون مع جميع الفرق لتحديد وإدارة الانبعاثات الكربونية المرتبطة بعمليات المشروع، مما يساهم في تحقيق الاستدامة البيئية.

8. مراقبة الجودة والأداء: التأكد من الالتزام بمعايير الجودة والأداء العالية في جميع جوانب المشروع.

9. إدارة الميزانية والتكاليف: مراقبة وإدارة تكاليف المشروع وضمان الالتزام بالميزانية المحددة.

10. تقديم الدعم الاستشاري: تقديم المشورة والتوجيه للفِرق الأخرى في المنظمة حول أفضل الممارسات في التخطيط والتقارير.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة علمية ذات صلة: مؤهل أكاديمي أو ما يعادله في مجال ذو صلة.

2. شهادة مهنية: الحصول على شهادة ACA/ACCA مع أساس أكاديمي قوي.

3. خبرة في المالية والتجميع: إثبات خبرة في مجالات المالية والتجميع مع مهارات متقدمة في استخدام برنامج Excel.

4. التقدم نحو الحصول على الاعتماد المهني: العمل نحو الحصول على اعتماد من هيئة مهنية معترف بها مع استمرار التطوير المهني.

5. خبرة قيادية في PMO والتحكم في المشاريع: إثبات خبرة قيادية في إدارة مكاتب المشاريع والتحكم في المشاريع المعقدة.

6. خبرة في الصحة والسلامة: القدرة على تقديم نتائج قابلة للقياس في مجال الصحة والسلامة والرفاهية.

7. معرفة بالتشريعات ذات الصلة: فهم شامل للتشريعات ذات الصلة داخل بيئات تنظيمية معقدة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات متقدمة في Excel: القدرة على استخدام Excel بشكل احترافي لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

2. فهم عميق لأساليب التخطيط: إتقان أساليب التخطيط الحديثة ونمذجة البيانات.

3. تطبيق تقنيات إدارة المشاريع: معرفة استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الحديثة.

4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخراج رؤى قابلة للتنفيذ.

5. إدارة المخاطر: مهارات متقدمة في تحديد وإدارة المخاطر.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع جميع الأطراف المعنية وبناء علاقات موثوقة.

2. القدرة على التأثير: القدرة على التأثير على القرارات والتوجهات الاستراتيجية.

3. العمل الجماعي: مهارات قوية في التعاون والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات.

4. القدرة على اتخاذ القرارات: اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على التحليل الدقيق للبيانات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في شركة Mace بالتركيز على السلامة والشمولية والتنوع، حيث تُعتبر هذه القيم جزءاً أساسياً من ثقافة الشركة. يتم تشجيع الموظفين على العمل في بيئة تدعم رفاههم وتطويرهم الشخصي والمهني. كما يتمتع العاملون في Mace بفرص التعاون مع فرق متعددة التخصصات، مما يعزز الابتكار ويتيح لهم المشاركة في مشاريع رائدة تسهم في تطوير المجتمع.

فرص التطور والنمو المهني:

تسعى شركة Mace إلى توفير فرص تطوير مستمرة لموظفيها، من خلال التدريب والتوجيه المهني. يتم تشجيع العاملين على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية من خلال برامج التطوير المستمرة التي تعزز من مهاراتهم وتساعدهم في التقدم في مسيرتهم الوظيفية. كما يتم تقديم الدعم اللازم للموظفين لتحقيق الاعتمادات المهنية المطلوبة، مما يسهم في تعزيز خبراتهم وزيادة فرصهم في النجاح في مجالاتهم.