مخطط / العقود

في سوق العمل السعودي المتنامي، تعتبر وظيفة "المخطط/العقود" من الوظائف الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في نجاح المشاريع الكبرى. حيث يتطلب هذا الدور خبرة عملية متعمقة في التخطيط وإدارة العقود، مما يعزز من قدرة الشركات على تنفيذ مشاريعها بكفاءة وفعالية. تسهم هذه الوظيفة في تحقيق التوازن بين الجدول الزمني للمشاريع والميزانية المخصصة، مما يساعد في تحقيق النتائج المرجوة ضمن المواعيد المحددة. كما أن الخبرة في التعامل مع العقود ومراقبة تقدم المشاريع تعد من العوامل الأساسية لضمان نجاح الأعمال في السوق التنافسية.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لمخطط العقود ما يلي:

1. تطوير ومراقبة جداول المشاريع: استخدام أدوات مثل Primavera P6 وMS Project لتصميم جداول زمنية دقيقة تعكس جميع مراحل المشروع.

2. تتبع التقدم وإعداد التقارير: رصد تقدم المشروع بانتظام وإعداد تقارير تفصيلية توضح مستوى الإنجاز والتحديات.

3. تحليل التأخيرات: دراسة أسباب التأخيرات في المشروع واقتراح الحلول المناسبة لتفاديها مستقبلاً.

4. مراجعة العقود والمطالبات: فحص العقود والادعاءات والتعديلات (variations) وطلبات تمديد الوقت (EOTs) لضمان الالتزام بالشروط المتفق عليها.

5. إدارة التحكم في الوثائق: تنظيم وتحديث سجلات المشروع بشكل فعال لضمان الوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة.

6. دعم مراقبة التكاليف والتنسيق بين الفرق: العمل مع الفرق المختلفة لضمان الالتزام بالميزانية المحددة وتحقيق التنسيق الفعال بين جميع الأطراف المعنية.

7. تقديم المشورة الإدارية: تقديم المشورة لأصحاب المصلحة بشأن القرارات المتعلقة بالتخطيط والتنفيذ.

8. تدريب وتوجيه فرق العمل: توجيه الفرق الصغيرة وتقديم الدعم الفني فيما يخص أدوات التخطيط وإدارة الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة تشمل:

1. درجة البكاليوس في مجال ذي صلة (الهندسة، إدارة المشاريع، أو ما يعادلها).

2. خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات في مجال التخطيط وإدارة العقود.

3. معرفة قوية بمعايير FIDIC وأفضل الممارسات في إدارة العقود.

4. إجادة استخدام أدوات التخطيط مثل Primavera P6 وMS Project.

5. مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

6. قدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة التحديات بشكل فعال.

7. مهارة في تحليل البيانات واستخدامها لتقديم تقارير دقيقة وموثوقة.

المهارات التقنية المطلوبة تتضمن:

1. إتقان البرامج الحاسوبية المستخدمة في التخطيط وإدارة المشاريع.

2. فهم عميق لمفاهيم إدارة العقود ومراقبة التكاليف.

3. مهارات تنظيمية عالية لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

4. قدرة على استخدام أدوات التحليل لتقييم الأداء وقياس التقدم.

5. معرفة بأفضل الممارسات في التحكم في الوثائق.

المهارات الشخصية والقيادية تشمل:

1. قدرة على العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الفرق.

2. مهارات قيادية لتوجيه الفرق وتقديم الدعم عند الحاجة.

3. تحمل المسؤولية والقدرة على اتخاذ القرارات الحاسمة.

4. مهارات تفاوض قوية لضمان تحقيق أفضل النتائج في التعاملات مع الموردين والمقاولين.

تتميز بيئة العمل في شركة TASC Outsourcing بالاحترافية والتعاون. حيث يتم تشجيع الابتكار وتبادل الأفكار بين جميع الأفراد. كما تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل تحفز على التعلم والتطور المستمر. وذلك من خلال خلق ثقافة عمل إيجابية تعزز من روح الفريق وتساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

تتيح هذه الوظيفة فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني، إذ توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة ودورات تعليمية تساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم التقنية والإدارية. كما تتيح الفرصة للموظفين للمشاركة في مشاريع متنوعة تعزز من خبراتهم وتوسع من آفاقهم المهنية. إن العمل في TASC Outsourcing يعني الانخراط في بيئة ديناميكية تسعى دائماً إلى تحقيق التميز والابتكار في جميع مجالات العمل.