People Ops Associate
Tabby | تابي
الرياضدوام كاملمبتدئ2 مشاهدة
تُعتبر وظيفة موظف عمليات الأفراد (People Ops Associate) فرصة متميزة للانضمام إلى فريق تابي، حيث ستلعب دورًا حيويًا كحلقة وصل موثوقة بين الموظفين في مراكز الاتصال، مما يضمن تلبية احتياجاتهم اليومية المتعلقة بالموارد البشرية بكفاءة ودقة ورعاية. في هذا الدور، ستساهم في خلق تجربة إيجابية ومُعزَّزة للموظفين من خلال الحفاظ على بيانات دقيقة للأفراد وضمان الالتزام بقوانين العمل السعودية، بالإضافة إلى دعم عمليات الأفراد بسلاسة وموثوقية في جميع أنحاء المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على بيانات الموظفين بدقة للموظفين في السعودية من خلال معالجة التحديثات وفقًا للإرشادات المعمول بها وتحت إشراف مباشر.
- تنفيذ المعاملات المتعلقة بدورة حياة الموظف مثل التوظيف الجديد، تغييرات الرواتب، الترقيات، النقل، تحديث سجلات الموظفين، وإنهاء الخدمة بدقة وفي الوقت المناسب.
- دعم عمليات تدقيق البيانات الدورية من خلال إعداد التقارير، التحقق من السجلات، وإبلاغ عن أي تناقضات للمراجعة.
- المساعدة في تحديث الأنظمة والتنسيق مع المقر الرئيسي لضمان توافق البيانات عبر منصات الموارد البشرية.
- العمل كنقطة اتصال أولية للاستفسارات الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية، مما يضمن تجربة احترافية وموجهة نحو الخدمة.
- معالجة الطلبات القياسية للموظفين بما في ذلك خطابات الموارد البشرية، شهادات الرواتب، استفسارات رصيد الإجازة، وتحديثات البيانات الأساسية.
- مشاركة المعلومات المتعلقة بالسياسات والإجراءات مع الموظفين، وتصعيد الحالات المعقدة أو الحساسة إلى أعضاء الفريق الإداري في الموارد البشرية.
- دعم الأنشطة اليومية للموارد البشرية بالتنسيق مع المقر الرئيسي والشركاء الخارجيين، مع اتباع العمليات المحددة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وإنهاء الخدمة، وإدارة نظم المعلومات الخاصة بالموارد البشرية، ودعم دورة حياة الموظف.
- معرفة بالأنظمة مثل BambooHR، Lattice، Jira، وGoogle Workspace مفضلة.
- تجربة سابقة في بيئة عمل سريعة تعد ميزة إضافية.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين بشكل احترافي.
- مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
- القدرة على التعلم السريع والتكيف مع المتغيرات.
- مهارات تحليلية قوية لدعم اتخاذ القرار.
- إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب الأساسية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٦ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة