People and Culture Assistant

تسعى شركة EVA Pharma، الرائدة في مجال الصناعات الدوائية، إلى تعزيز الحق في الصحة والرفاهية كحق إنساني أساسي. تُعرف الشركة بأنها من أفضل الأماكن للعمل، حيث تلتزم بتوفير بيئة داعمة ومبتكرة لأعضاء فريقها. نبحث حاليًا عن مساعد في قسم الأفراد والثقافة، يتمتع بالدافعية والنشاط للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. في هذه الوظيفة، ستقدم الدعم الإداري لقسم الأفراد والثقافة، مما يضمن سير العمليات بسلاسة ويساهم في خلق تجربة إيجابية للموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، جدولة المقابلات، ومتابعة المرشحين.
• دعم مبادرات التوجيه والتدريب، لضمان انتقال سلس للموظفين الجدد إلى المنظمة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية بمعلومات دقيقة.
• تنسيق أنشطة وفعاليات مشاركة الموظفين لتعزيز ثقافة العمل التعاونية والشاملة.
• التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مع تقديم الدعم في الوقت المناسب.
• المساهمة في إدارة برامج التدريب وعمليات تقييم الأداء.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ مشاريع ومبادرات الموارد البشرية حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل الحصول على شهادة دبلوم أو بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 0-2 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة.
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأنظمة الموارد البشرية يعد ميزة إضافية.
• موقف استباقي ورغبة في التعلم والنمو في مجال الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.
• مهارات تحليلية للتعامل مع البيانات وإعداد التقارير.
• قدرة على التعامل مع المواقف المتنوعة بمرونة واحترافية.