Payroll Specialist (SAP ECP)

نحن نبحث عن متخصص في معالجة الرواتب، يتمتع بخبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في استخدام نظام SAP Employee Central Payroll (SAP ECP) للانضمام إلى فريقنا في مدينة الرياض. تعتبر وظيفة متخصص الرواتب من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دوراً أساسياً في ضمان دقة وسلاسة العمليات المالية المتعلقة بمكافآت الموظفين. مع تزايد التوجه نحو الأتمتة وتبسيط العمليات الإدارية، يصبح من الضروري توظيف محترفين قادرين على التعامل مع الأنظمة الحديثة. سنقدم لك فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تدعم الابتكار والتطور الشخصي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية: العمل على إعداد وتنفيذ عمليات الرواتب باستخدام نظام SAP ECP، مما يضمن دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.

2. دعم أنشطة تكوين الرواتب: المساهمة في إعداد أنواع الأجور، وأنواع المعلومات، ومخططات الرواتب، لضمان توافق النظام مع المتطلبات القانونية والإدارية.

3. إجراء عمليات التحقق من الرواتب: تنفيذ عمليات تدقيق لضمان دقة النتائج المالية المتعلقة بالرواتب، والتأكد من معالجة أي أخطاء قد تحدث.

4. إصدار تقارير الرواتب: توليد تقارير الرواتب القياسية وتوفير البيانات اللازمة لتقارير الإدارة، مما يساعد على اتخاذ قرارات مستندة إلى معلومات دقيقة.

5. الرد على استفسارات الموظفين: التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب، وتقديم الدعم اللازم لحل أي مشكلات أو تفاوتات.

6. المساهمة في تدقيق الرواتب: دعم عمليات تدقيق الرواتب وتوثيق المعلومات ذات الصلة، مما يساهم في تحقيق الامتثال والشفافية.

7. دعم تحديثات نظام الرواتب: المشاركة في ترقية النظام وتحسينه، بما في ذلك الاختبار لضمان فعالية العمليات.

8. التعاون مع الفرق الأخرى: العمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والمالية لضمان التكامل بين نظام الرواتب والعمليات الأخرى.

9. تحليل البيانات: إجراء تحليل للبيانات المرتبطة بالرواتب لتحديد الاتجاهات وتحسين العمليات.

10. تقديم الدعم الإداري: المساهمة في تنظيم وتوثيق العمليات والملفات المتعلقة بالرواتب.

11. التدريب والتوجيه: توجيه زملائك الجدد في العمليات المتعلقة بالرواتب، مما يسهل انتقال المعرفة داخل الفريق.

12. تحديث المعلومات: التأكد من تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين بشكل دوري لضمان دقة البيانات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس: الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة العملية في مجال معالجة الرواتب، ويفضل أن تكون مع نظام SAP ECP.

3. فهم جيد لعمليات الرواتب: معرفة أساسية بعمليات الرواتب ومتطلبات الامتثال القانونية.

4. خبرة في تكوين أنظمة الرواتب: معرفة أو خبرة سابقة في تكوين أنظمة الرواتب وقوانينها.

5. إجادة استخدام Excel: مهارات متقدمة في Microsoft Excel وأدوات التقارير.

6. اهتمام بالتفاصيل: قدرة عالية على التركيز على التفاصيل ودقة العمل.

7. مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات والتوصل إلى نتائج دقيقة.

8. توافر الإقامة: يجب أن يكون المرشح مقيمًا حاليًا في المملكة العربية السعودية (يفضل أن يكون في الرياض) ولديه إقامة قابلة للتحويل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة نظام SAP ECP: خبرة في استخدام نظام SAP Employee Central Payroll.

2. معرفة أنظمة الرواتب: فهم شامل لأنظمة الرواتب المختلفة وقوانين العمل.

3. مهارات Excel: استخدام متقدم لبرامج Excel، بما في ذلك الدوال المعقدة.

4. تقارير البيانات: القدرة على استخدام أدوات إعداد التقارير لتحليل البيانات وعرضها.

5. معرفة أمان المعلومات: فهم مبادئ أمان المعلومات وحماية البيانات.

6. البرمجيات المكتبية: إجادة استخدام برامج المكتبية الأخرى (مثل Word وPowerPoint).

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الموظفين والزملاء.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع ضغط العمل في مواعيد زمنية ضيقة.

3. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.

4. روح الفريق: القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة.

5. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات في بيئة العمل والعمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة Sundus من الشركات الرائدة في مجال تقديم الحلول الإدارية والموارد البشرية، حيث تسعى لخلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية بناء فريق قوي ومتعدد المهارات، حيث يتم توفير الدعم والتوجيه لجميع الموظفين. تتيح ثقافة الشركة فرصة للموظفين للمساهمة بأفكارهم، مما يسهم في تحسين العمليات وتعزيز الإنتاجية. كما نعمل على خلق بيئة شاملة تحتفل بالتنوع وتدعم التطوير المهني المستمر.

فرص التطور والنمو المهني:

تسعى شركة Sundus لتوفير فرص تطوير مهني مستدام للموظفين، حيث تقدم برامج تدريبية وورش عمل متنوعة لتطوير المهارات الفنية والشخصية. نحن نؤمن بأهمية الاستثمار في موظفينا، مما يتيح لهم الفرصة للنمو والتقدم في مسيرتهم المهنية. كما نوفر بيئة تشجع على الابتكار وتبادل المعرفة، مما يساعد على تعزيز المهارات القيادية والتقنية. من خلال برامج التوجيه والتدريب، نسعى لتزويد موظفينا بالأدوات اللازمة لتحقيق أهدافهم المهنية.

هذا الوصف يمثل فرصة مميزة للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاح شركتنا.