Payroll Specialist - Riyadh

تعتبر وظيفة أخصائي الرواتب (Payroll Specialist) من الوظائف الحيوية في شركة Veeam Software، التي تتخذ من الرياض مقراً لها. تلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في ضمان تنفيذ عمليات الرواتب بدقة وفاعلية لموظفي الشركة في المملكة العربية السعودية وفروعها في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا. يأتي ذلك في إطار التزام Veeam بتقديم حلول مبتكرة ومتقدمة في مجال حماية البيانات وضمان أمانها. تهدف الشركة إلى تحقيق التوازن المثالي بين الهوية والبيانات والأمان ومخاطر الذكاء الاصطناعي، مما يجعل الخبرة في إدارة الرواتب جزءاً لا يتجزأ من استراتيجيتها الشاملة.

يعتبر أخصائي الرواتب حلقة الوصل بين الموظفين والإدارة، حيث يتحمل مسؤولية تنفيذ العمليات ذات الصلة بالرواتب، مما يتطلب دقة وتفانٍ في العمل. في ظل النمو المستمر للعمليات التجارية لشركة Veeam، تبرز أهمية هذه الوظيفة لتمكين الموظفين وضمان رضاهم من خلال معالجة استفساراتهم ومشاكلهم المتعلقة بالرواتب بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق معالجة الرواتب: يعمل أخصائي الرواتب على تنسيق عمليات الرواتب للمملكة العربية السعودية وفروعها في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، بالتعاون مع فريق الرواتب العالمي لضمان الدقة والالتزام بالمواعيد المحددة.

2. التواصل مع مقدمي خدمات الرواتب المحلية: يكون الأخصائي مسؤولاً عن التواصل المستمر مع مقدمي خدمات الرواتب المحليين لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

3. إعداد ملفات إدخال الرواتب الشهرية: يقوم بإعداد وتقديم ملفات إدخال الرواتب الشهرية، بالإضافة إلى مراجعة الحسابات من مقدمي الخدمات المحليين لضمان دقة البيانات المدخلة.

4. مراقبة الالتزامات الضريبية والاجتماعية: يتولى مراقبة الالتزامات الضريبية والتأمينية للموظفين وحل أي استفسارات تتعلق بالرواتب.

5. التعاون مع قسم الموارد البشرية: يعمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لمعالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب بسرعة وكفاءة.

6. دعم التدقيقات السنوية الخارجية: يساهم في دعم عمليات التدقيق السنوية من خلال تقديم الوثائق والتوضيحات المتعلقة بالرواتب.

7. المشاركة في تطوير عمليات الرواتب: يشارك في مشاريع تحسين وتعزيز عمليات الرواتب عند تكليفه بذلك، مما يسهم في رفع كفاءة النظام.

8. تحديث المعرفة بالقوانين المحلية: يحرص على متابعة تحديثات القوانين المحلية المتعلقة بالعمل والرواتب لضمان الالتزام المستمر.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو المالية، أو أي مجال ذي صلة من مؤسسة معترف بها من وزارة التعليم السعودية.

2. الشهادات المهنية: يفضل وجود شهادات مهنية في مجال الرواتب أو الموارد البشرية أو المحاسبة مثل SOCPA أو CIPD.

3. التدريب الإضافي: يُفضل أن يكون لدى المتقدمين تدريب إضافي في قانون العمل السعودي أو نظام التأمينات الاجتماعية أو أنظمة الرواتب.

4. الخبرة المهنية: يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة الرواتب الدولية داخل المملكة العربية السعودية.

5. الخبرة في مراكز الخدمات المشتركة: تعتبر الخبرة في مراكز الخدمات المشتركة ميزة إضافية.

6. إجادة اللغات: يجب أن يكون المتقدم ناطقاً باللغة العربية ويجيد اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، ومعرفة لغة أوروبية إضافية تعتبر ميزة.

7. إجادة استخدام الحاسوب: يجب أن يكون المتقدم متمكناً في استخدام برامج Microsoft Office، مع مهارات متقدمة في Excel.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة البيانات المالية: القدرة على التعامل مع البيانات المالية وتحليلها بدقة.

2. التقنيات المرتبطة بالرواتب: المعرفة بأنظمة الرواتب والتقنيات ذات الصلة.

3. إجادة البرمجيات المكتبية: مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel.

4. معرفة القوانين المحلية: فهم شامل لقوانين العمل والضرائب في السعودية.

5. استخدام الأدوات الرقمية: القدرة على استخدام أدوات إدارة الرواتب الرقمية بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: قدرة عالية على التواصل الفعال مع مختلف المستويات التنظيمية.

2. الاهتمام بالتفاصيل: دقة متناهية في معالجة البيانات والالتزام بالمواعيد النهائية.

3. القدرة على العمل بشكل مستقل: القدرة على إدارة الأولويات بشكل فعال والعمل بصورة مستقلة.

4. العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. التكيف مع التغيير: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة وإعادة ترتيب الأولويات حسب الحاجة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز Veeam Software ببيئة عمل نابضة بالحياة تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تحفز روح الفريق وتؤكد على أهمية التعلم المستمر. يتم تعزيز القيم الأساسية مثل الشفافية والاحترام بين الموظفين، مما يسهم في خلق جو عمل إيجابي يدعم تحقيق الأهداف المشتركة. كما يولي الفريق أهمية كبيرة للتنوع والشمولية، مما يعكس التزام الشركة بتوفير بيئة عمل تلبي احتياجات جميع الموظفين.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم Veeam Software لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم في مجالاتهم. كما تتيح الشركة الفرصة للموظفين للتقدم إلى مناصب أعلى من خلال الأداء المتميز والمساهمة الفعالة في تحقيق أهداف الشركة. من خلال هذه البيئة الداعمة، يتيح للأفراد تطوير مسيرتهم المهنية بشكل مستدام ومثمر.