Payroll Specialist - Mining Company

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة أخصائي الرواتب من الأدوار الحيوية في أي منظمة، لا سيما في قطاع التعدين الذي يشهد نمواً متسارعاً في المملكة العربية السعودية. إن هذا القطاع يلعب دوراً أساسياً في تحقيق رؤية 2030، التي تهدف إلى تنويع الاقتصاد وتعزيز الاستدامة. حيث يتطلب الأمر إدارة فعالة للموارد البشرية وضمان دفع الرواتب بدقة وشفافية. في هذا السياق، يسعى العميل السري إلى توظيف أخصائي للرواتب يكون مسؤولاً عن إدارة عمليات الرواتب بدقة وفعالية في المكتب الرئيسي والمواقع التعدينية، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل ودعم التوجهات الاستراتيجية للمؤسسة. إن الانضمام إلى هذه الوظيفة يمثل فرصة فريدة للمساهمة في بناء مستقبل مستدام للبلاد والمشاركة في تحقيق أهدافها التنموية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة عملية الرواتب الشاملة: يتولى أخصائي الرواتب مسؤولية إدارة الأنشطة المتعلقة بالرواتب الشهرية، بما في ذلك إدخال البيانات والحسابات والتعديلات والخصومات، بالإضافة إلى التسويات النهائية والتحقق من صحة مخرجات الرواتب.

2. تحقق من الحضور والدوام الإضافي: يقوم بمراجعة بيانات الحضور والدوام الإضافي والإجازات والورديات بالتنسيق مع الفرق الإدارية، لضمان دقة الرواتب قبل موعد الإغلاق.

3. دقة بيانات الرواتب: يضمن الحفاظ على بيانات الموظفين المتعلقة بالرواتب، مثل التعديلات المعتمدة ومكونات الرواتب والبدلات والخصومات والسجلات الداعمة، مع الحرص على دقة هذه المعلومات وسرية التعامل معها.

4. تسويات الرواتب: يعد ويقوم بتسوية التقارير المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك إجمالي الرواتب وبيانات التحويلات البنكية والعناصر المتعلقة بالميزانية، بالتنسيق مع قسم المالية.

5. دعم الامتثال القانوني: يقدم الدعم لضمان توافق عمليات الرواتب مع القوانين العمالية، التأمينات الاجتماعية، حماية الأجور، الضرائب، والمتطلبات الأخرى ذات الصلة.

6. معالجة التسويات النهائية وتغييرات حالة الموظف: يدير عمليات دفع مستحقات الموظفين المغادرين وحسابات نهاية الخدمة، والبدلات المستحقة، وغيرها من التأثيرات المتعلقة بدورة حياة الموظف.

7. إدارة المزايا والبدلات والخصومات: يتولى إدارة المزايا المتعلقة بالرواتب، والبدلات المخصصة للمواقع، وعناصر النقل والسكن، والخصومات والقروض والمقدمات، بما يتماشى مع السياسات المعتمدة.

8. تنسيق ملفات الدفع مع البنوك: يعد ملفات دفع الرواتب، وينسق مع البنوك أو مقدمي الخدمات المعتمدين، ويساعد في حل أي مشاكل تتعلق بالمدفوعات المرفوضة أو المستردة بشكل سريع.

9. ضوابط الرواتب والاستعداد للتدقيق: يحافظ على قوائم مراجعة للرواتب والموافقات وسجلات الأدلة وإجراءات العمل القياسية، لضمان دعم الضوابط الداخلية والاستعداد للتدقيق.

10. الرد على استفسارات الموظفين: يقدم الدعم للموظفين من خلال الرد على استفساراتهم المتعلقة بالرواتب والخصومات والدوام الإضافي، مما يسهم في تحسين مستوى رضاهم.

11. تحديث السياسات والإجراءات: يشارك في تحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بعمليات الرواتب لضمان توافقها مع أفضل الممارسات والمعايير القانونية.

12. تطوير نظام إدارة الرواتب: يساهم في تحسين الأنظمة المستخدمة في إدارة الرواتب لضمان الكفاءة وتسهيل العمليات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن سنة في إدارة الرواتب أو في وظائف مشابهة، ويفضل في قطاع التعدين أو الصناعة ذات الصلة.
3. معرفة قوية بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والضرائب والتأمينات الاجتماعية.
4. مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع بيانات كبيرة بدقة.
5. إجادة استخدام برامج إدارة الرواتب مثل SAP أو أي برامج مشابهة.
6. إجادة تامة للغة العربية والقدرة على التواصل باللغة الإنجليزية.
7. شهادة مهنية في إدارة الرواتب أو المحاسبة تعتبر ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان برامج الحاسوب وخاصة برامج Excel وPowerPoint.
2. معرفة بأنظمة الرواتب وآليات العمل المرتبطة بها.
3. قدرة على استخدام البرمجيات المحاسبية لتحليل البيانات المالية.
4. فهم جيد للمعايير المحاسبية والتقارير المالية.
5. مهارات تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل لإنتاج تقارير دقيقة.
6. قدرة على التعامل مع أنظمة إدارة البيانات وتحديثها بشكل مستمر.
7. معرفة بأساليب إدارة الأمان السيبراني لحماية بيانات الرواتب.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات جيدة مع الموظفين.
2. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
3. مستوى عالٍ من الخصوصية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.
4. مهارات تنظيمية قوية وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
5. القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بشكل سريع.
6. روح الفريق والقدرة على العمل ضمن بيئة جماعية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر بيئة العمل في الشركة بيئة ديناميكية ومحفزة، حيث يتمتع الموظفون بفرص للعمل في مشاريع متنوعة تتعلق بقطاع التعدين. يتم تشجيع الابتكار والإبداع، حيث تسعى الشركة إلى تحقيق التميز من خلال تعزيز قدرات الموظفين وتوفير بيئة عمل شاملة وداعمة. كما تولي الشركة أهمية كبيرة لتطوير المهارات وتقديم الدعم اللازم للموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم الشركة فرصاً واسعة للتطوير والنمو المهني، حيث تدعم الموظفين من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. كما تتيح لهم فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية عبر التعلم المستمر وتطوير المهارات اللازمة للوصول إلى مناصب قيادية. إن الانضمام إلى هذه الشركة يمنح الموظفين فرصة فريدة للتطور في بيئة عمل تتماشى مع رؤية المملكة 2030، مما يسهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستدامة.