مساعد إداري بدوام جزئي (سعودي الجنسية)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعدّ وظيفة مساعد إداري بدوام جزئي في شركة DHI فرصة متميزة للمهنيين السعوديين الطموحين الذين يسعون للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. DHI هي شركة عالمية مستقلة تركز على مواجهة التحديات في مجالات المياه والبيئة والاستدامة، مما يجعلها لاعباً رئيسياً في السوق السعودي الذي يشهد نمواً متسارعاً في هذه المجالات. مع إطلاق مكتب جديد في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST)، فإننا نبحث عن مساعد إداري سعودي منظم ومتحمس لدعم العمليات اليومية للمكتب. هذه الوظيفة تعتبر مثالية للأشخاص الذين يهتمون بالتفاصيل، ويحبون العمل في بيئة دولية متنوعة. سيساهم المساعد الإداري في تعزيز فعالية العمليات اليومية وتسهيل التواصل بين فرق العمل المختلفة، مما يعود بالفائدة على المشروع ككل ويساهم في تحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تقديم الدعم الإداري العام: ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال تقديم المساعدة في مختلف المهام الإدارية التي تشمل التنسيق بين الأنشطة اليومية.

2. إعداد الوثائق: المساعدة في إعداد الوثائق الرسمية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية، مما يضمن دقتها واحترافيتها.

3. تنسيق جداول الاجتماعات: تنظيم جداول الاجتماعات وتنسيق المواعيد، بما في ذلك الاتصال بالضيوف والمشاركين لضمان التواجد الفعّال.

4. إدارة اللوجستيات للزوار: تنسيق ترتيبات زيارة الزائرين، بما في ذلك تنظيم النقل والإقامة، مما يسهل تجربة الزوار.

5. التعامل مع الموردين الخارجيين: التواصل مع الإدارات الإدارية المختلفة في KAUST والموردين الخارجيين لتلبية احتياجات المكتب.

6. دعم انضمام الموظفين الجدد: المساعدة في عمليات الانضمام للموظفين الجدد أو الشركاء في المشاريع، بما في ذلك توفير المعلومات اللازمة وتنسيق اللوجستيات.

7. إدارة المخزون المكتبي: مراقبة وتنسيق احتياجات المكتب من المستلزمات والأدوات المكتبية لضمان توفرها بشكل دائم.

8. تنفيذ مهام إضافية: القيام بأية مهام إدارية أخرى يُطلب منك من قبل مدير المكتب أو فريق العمل، مما يعكس مرونة في الأداء وقدرة على التعامل مع تحديات جديدة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الجنسية السعودية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية كشرط أساسي.

2. الموقع: يُفضل أن يكون المتقدم مقيمًا في KAUST (ثول) أو مستعدًا للتنقل إلى الموقع.

3. المؤهلات التعليمية: يفضل أن يكون لدى المتقدم درجة تعليمية مناسبة في مجال ذي صلة، أو خبرة عملية مماثلة.

4. الخبرة السابقة: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الإدارة أو التنسيق المكتبي، مما يعزز الفهم العملي لمتطلبات الوظيفة.

5. إجادة اللغتين: يجب أن يمتلك المتقدم مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

6. الإلمام بتطبيقات Microsoft Office: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا من استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint.

7. القدرة على العمل بشكل مستقل: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، مما يعكس الثقة والقدرة على اتخاذ القرارات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام الحاسوب: القدرة على استخدام الحاسوب بكفاءة، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.

2. التعامل مع أدوات التواصل: الإلمام بأدوات التواصل الرقمية مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت.

3. تنسيق الوثائق الرقمية: القدرة على تنسيق وتصميم الوثائق والعروض التقديمية بشكل احترافي.

4. إدارة الوقت: مهارات تنظيمية جيدة لإدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

5. مراقبة المخزون: القدرة على متابعة وإدارة المخزون المكتبي بطريقة فعّالة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والعملاء، مما يسهل تبادل المعلومات ويعزز التعاون.

2. الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الدقيقة لضمان دقة العمل وجودته.

3. المرونة: التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والقدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة.

4. الاحترافية: التعامل مع جميع الأمور الإدارية بطريقة احترافية تعكس القيم الأساسية للشركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر DHI بيئة عمل مثيرة ومليئة بالتحديات، حيث تتميز بالابتكار والتعاون بين فرق العمل. يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمقترحات، مما يعزز الإبداع والتفكير النقدي. يتمتع الفريق بروح العمل الجماعي، حيث يعمل جميع الأعضاء معًا لتحقيق الأهداف المشتركة. كما أن ثقافة الشركة تركز على تطوير المهارات وتوفير فرص التدريب، مما يسهم في تعزيز الأداء الفردي والجماعي.

فرص التطور والنمو المهني

توفر DHI لموظفيها فرصًا متعددة للتطوير والنمو المهني. من خلال الانضمام إلى فريق DHI، ستتاح لك الفرصة لتوسيع مهاراتك وتطوير مسيرتك المهنية من خلال التعلم المستمر والتدريب. يتم استثمار الوقت في تدريب الموظفين وتوفير الموارد اللازمة لتعزيز قدراتهم. كما أن العمل في بيئة دولية يتيح لك التعلم من خبرات متنوعة وتوسيع آفاقك المهنية. إن المشاركة في مشاريع جديدة ومثيرة تعزز من فرصك للنمو والتقدم في مجال عملك.