Order Management Specialist

تبحث شركة Help AG، إحدى شركات e&، عن متخصص في إدارة الطلبات موهوب ومتمرس للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات حيوية تتعلق بإصدار أوامر الشراء، ومراقبة المخزون، ومتابعة العمليات اللوجستية، مما يساهم بشكل كبير في تعزيز كفاءة العمليات المالية والتجارية في الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء مشاريع جديدة في نظام SharePoint وتحميل الوثائق الداعمة.
• إصدار أوامر الشراء (PO) في النظام – BC365، وإرسالها إلى الموردين للمشاريع والمشتريات الداخلية.
• متابعة حالة الطلبات والتأكد من الالتزام بمواعيد التسليم عبر الاتصال الهاتفي والبريد الإلكتروني.
• استلام الشحنات من الموزعين والموردين، مع ضمان استلام العناصر والكميات والأرقام التسلسلية الصحيحة.
• تسجيل ملاحظات استلام البضائع (GRN) وإصدار ملاحظات التسليم.
• معالجة فواتير الموردين مع التأكد من توافقها مع اللوائح الضريبية.
• تنسيق عمليات التسليم للعملاء النهائيين بالتعاون مع مديري الأعمال ومديري المشاريع.
• إعداد التقارير المتعلقة بالتسليمات والإيرادات وتوزيع التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• خلفية في المحاسبة تشمل إدخال القيود المحاسبية وإدارة المخزون وتعرف الإيرادات.
• خبرة لا تقل عن عامين في مجال الشراء واللوجستيات، ويفضل أن تكون في منتجات تكنولوجيا المعلومات.
• إلمام جيد بنظم BC365، Navision، وأدوات MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint، SharePoint، Teams).
• معرفة بقوانين وأنظمة ضريبة القيمة المضافة والضرائب المقتطعة في دول مثل الإمارات، السعودية، مصر، وقطر.
• إلمام بسلسلة الإمداد واللوجستيات، ومصطلحات الشحن الدولية، واللوائح والمعايير الجمركية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• مهارات تحليل وتقييم ممتازة.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية.
• القدرة على التنظيم والتكيف مع الزملاء والموردين والأطراف المعنية الأخرى.