ORACLE HCM &Payroll Functional-Saudi Localization ,Regulatory Compliance and Saudi Personal Data Protection Law (PDPL)

تعتبر وظيفة مستشار نظام ORACLE HCM والرواتب المتخصص في التوطين السعودي والامتثال التنظيمي وقانون حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم هذه الوظيفة بشكل كبير في تحسين كفاءة أنظمة الموارد البشرية والرواتب في المؤسسات. في ظل النمو المتسارع للاقتصاد السعودي والاهتمام المتزايد بالامتثال للقوانين المحلية، يصبح وجود متخصصين مؤهلين في هذا المجال ضرورة ملحة. حيث تتطلب هذه الوظيفة خبرة عميقة في أنظمة ORACLE HCM، بالإضافة إلى معرفة واسعة بالقوانين المحلية مثل نظام التأمينات الاجتماعية ومكافآت نهاية الخدمة. تعمل هذه الوظيفة على تعزيز فعالية الإدارة المالية والامتثال، مما يسهم في تحقيق أهداف المؤسسات ويعزز من قدرتها التنافسية في السوق.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لمستشار نظام ORACLE HCM والرواتب ما يلي:

1. مراجعة العمليات الحالية: تحليل العمليات الحالية المتعلقة بالرواتب لضمان توافقها مع القوانين المحلية. يتطلب ذلك فحص جميع الإعدادات والتحقق من دقتها.

2. تقييم الفجوات: تحديد الفجوات في النظام الحالي واقتراح الحلول المناسبة لضمان الامتثال الكامل. هذا يشمل دراسة التحديات التي تواجهها المؤسسة في تنفيذ الأنظمة.

3. الامتثال لقوانين العمل: التأكد من أن أنظمة الرواتب تتماشى مع القوانين المحلية، مثل نظام العمل السعودي. يتطلب ذلك تحديث العمليات والإجراءات حسب أي تغييرات قانونية جديدة.

4. تحليل المساهمات الاجتماعية: مراجعة وتأكيد صحة المساهمات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية (GOSI) والتأكد من دقتها. يشمل ذلك التحقق من تقارير المساهمات والالتزام بالمواعيد النهائية.

5. تقييم مكافآت نهاية الخدمة: تحليل حسابات مكافآت نهاية الخدمة ومراعاة القوانين المحلية في احتسابها. يجب التأكد من أن جميع المعايير متوافقة مع نظام العمل السعودي.

6. تتبع بيانات الموظفين والإقامات: مراقبة تواريخ انتهاء الإقامات والتأشيرات للموظفين. يتطلب ذلك وضع آليات تنبيه فعالة لضمان عدم وجود أي مخالفات.

7. تقديم الدعم الفني: توفير الدعم الفني للمستخدمين النهائيين في ما يتعلق بالنظام. يتضمن ذلك حل المشكلات التي قد تواجههم أثناء استخدام النظام.

8. تحديث الوثائق: إعداد وتحديث الوثائق المتعلقة بعمليات الرواتب والإجراءات. يجب أن تكون هذه الوثائق واضحة وسهلة الوصول لتسهيل الاستخدام.

9. التعاون مع الأقسام المختلفة: التنسيق مع مختلف الأقسام مثل الشؤون المالية والموارد البشرية لضمان فعالية العمليات. يشمل ذلك تبادل المعلومات والتحديثات بشكل دوري.

10. إجراء التقييمات الدورية: تنظيم وتطبيق التقييمات الدورية للنظام لضمان تحقيق الأهداف المرجوة. يشمل ذلك مراجعة الأداء وتحليل النتائج.

11. تقديم التقارير: إعداد تقارير دورية للإدارة حول أداء نظام الرواتب والامتثال. يجب أن تحتوي هذه التقارير على معلومات دقيقة وشاملة تسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

12. التدريب والتوجيه: تقديم التدريب والمساعدة للموظفين الجدد أو المعنيين بأنظمة الرواتب. يتضمن ذلك تنظيم ورش عمل أو جلسات تدريبية لتعزيز المعرفة بالأنظمة المعتمدة.

أما بالنسبة للمتطلبات والمؤهلات المطلوبة، فهي كالتالي:

1. خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في أنظمة ORACLE HCM والرواتب أو أنظمة مشابهة مثل SAP.
2. خبرة مثبتة في التوطين السعودي والامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بالرواتب.
3. معرفة قوية بنظام التأمينات الاجتماعية (GOSI) ومكافآت نهاية الخدمة (EOSB).
4. تجربة في تقييم الأنظمة أو مراجعات ما بعد التنفيذ.
5. مهارات تحليلية قوية تمكنه من حل المشكلات بكفاءة.
6. قدرة على إعداد الوثائق والتقارير الإدارية بدقة.
7. مهارات تواصل فعالة مع القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.

أما المهارات التقنية المطلوبة فتشمل:

1. إتقان أنظمة ORACLE HCM والرواتب، مع معرفة عملية بكيفية إدارتها وتخصيصها.
2. فهم شامل للبرمجة وعمليات تكامل الأنظمة.
3. معرفة عميقة بتقنيات الأمان المتعلقة بحماية البيانات الشخصية.
4. مهارات تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل المختلفة.
5. القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع لتنظيم العمل وضمان تحقيق الأهداف.

وبالنسبة للمهارات الشخصية والقيادية، يجب أن يتمتع المتقدم بالوظيفة بالخصائص التالية:

1. قدرة على التفكير النقدي والتحليل العميق للمعلومات.
2. مهارات القيادة التي تساعده على توجيه الفرق وتحفيزهم.
3. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
4. مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف المعنية.
5. التكيف مع التغييرات في بيئة العمل ومتطلبات السوق.

تتميز بيئة العمل في شركة Avensys Consulting بالاحترافية والتعاون، حيث تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تشجع على الابتكار والإبداع. يتمتع الموظفون بفرصة العمل في جو من التفاعل الإيجابي ودعم الفرق، مما يعزز من روح الفريق ويزيد من الإنتاجية. كما توفر الشركة موارد تعليمية وتدريبية تساعد الموظفين على تطوير مهاراتهم ومواكبة أحدث الاتجاهات في مجال تكنولوجيا المعلومات.

من خلال العمل في Avensys، ستحظى بفرص كبيرة للتطور والنمو المهني، حيث تدعم الشركة مساعي موظفيها في تحقيق أهدافهم المهنية. تقدم الشركة برامج تدريبية متخصصة وورش عمل دورية، مما يساهم في تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر المسارات الواضحة للتقدم في الحياة المهنية، مما يساعد الموظفين على الانتقال بين المناصب المختلفة وفقًا لمستويات أدائهم وطموحاتهم.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لبناء مستقبل مهني متميز في مجال تكنولوجيا المعلومات وإدارة الموارد البشرية، مع إمكانية تحقيق تأثير إيجابي في السوق السعودي.