Operations Project Coordinator

نبحث في شركة Talentspace.ai عن منسق مشاريع العمليات للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الرياض. ستكون هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمساهمة في دعم منصة سريعة النمو في صناعة الجمال. نحتاج إلى شخص يتمتع بالقدرة على تنظيم العمليات وتيسير العمل بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، مع التركيز على الدقة والكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتتبع عملية التوظيف والمقابلات.
• مراقبة تقدم المرشحين من مرحلة التقديم إلى الانضمام.
• تنسيق جداول المواعيد وتقديم التحديثات للمرشحين.
• ضمان الانتقال السلس بين جميع مراحل العملية.
• جدولة مراجعات المحفظة وتقييم المهارات مع الخبراء في المجال.
• متابعة قرارات التحقق من صحة المرشحين.
• الحفاظ على تقارير تتبع التحقق الأسبوعية.
• المساعدة في توثيق سجلات المرشحين وإعداد مواد التوجيه.
• تحديث أنظمة التتبع وحالة المرشحين.
• دعم مدير المشروع في المتابعات التشغيلية.
• إعداد لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) أسبوعياً.
• تتبع مقاييس الفحص والتحقق من الصحة والانضمام.
• تحديد نقاط الازدحام واقتراح تحسينات عملية.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الراحة في العمل مع جداول البيانات وأدوات التتبع.
• الانتباه العالي للتفاصيل والدقة.
• مستوى احترافي من الاعتمادية.

المهارات المطلوبة:

• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال العمليات أو تنسيق الموارد البشرية أو دعم المشاريع.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في سير العمل في صناعة الجمال.
• يُفضل التحدث باللغة العربية، وإجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.