مخطط/جدولة العمليات - SAS - SMP

تعتبر وظيفة مخطط ومجدول العمليات عنصراً أساسياً في تعزيز التنفيذ الاستراتيجي والمساءلة التشغيلية داخل مكتب المدير التنفيذي للعمليات (COO). تساهم هذه الوظيفة في ضمان ترجمة الاستراتيجية طويلة الأجل للملعب إلى إجراءات قابلة للقياس من خلال إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتتبع المعالم الرئيسية للبطولات الكبيرة القادمة. تأتي هذه الوظيفة في وقت يتزايد فيه الطلب على الكفاءة التشغيلية في السوق السعودي، مما يجعلها فرصة مثيرة للمحترفين الذين يسعون للتميز في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تتبع تنفيذ الاستراتيجية: العمل كمكتب إدارة المشاريع (PMO) لمبادرات المدير التنفيذي للعمليات، حيث يتطلب ذلك رسم الأهداف العليا وتحويلها إلى خطط تنفيذ تفصيلية.

2. إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريف ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بعمليات الموقع، السلامة، والهندسة، لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.

3. أداء لوحة المعلومات التنفيذية: تحمل مسؤولية تصميم وصيانة لوحة المعلومات التنفيذية للمدير التنفيذي للعمليات باستخدام أدوات مثل PowerBI وExcel، لتوفير تقارير فورية وشاملة.

4. تتبع الإجراءات عبر الأقسام: الحفاظ على سجل مركزي للإجراءات، مما يضمن أن أصحاب الإدارات المختلفة يلتزمون بالمواعيد النهائية والمعايير الجودة المطلوبة.

5. تنسيق جاهزية العمليات: تتبع تنفيذ استراتيجيات ومشاريع "جاهزية الفعاليات"، لضمان استعداد الموقع لاستضافة الأحداث بشكل فعال.

6. توقعات الأداء: تحليل البيانات التشغيلية وتقديم توقعات دقيقة لأداء الفرق والعمليات.

7. تطوير تقارير الأداء: إعداد تقارير دورية توضح أداء العمليات وتقديم التوصيات لتحسين الأداء.

8. التعاون مع الفرق المتعددة: العمل بشكل وثيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

9. إدارة المشاريع الخاصة: قيادة مشاريع خاصة تتطلب اهتماماً إضافياً، وتنسيق الجهود بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة.

10. تقديم الدعم الاستراتيجي: توفير الدعم المطلوب للمدير التنفيذي للعمليات في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المدروسة بناءً على البيانات والتحليلات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة العملية: من 8 إلى 10 سنوات في تخطيط العمليات، تنفيذ الاستراتيجيات، أو الاستشارات الإدارية، خاصة في المجالات التشغيلية أو التصنيعية.

2. التوجه القائم على البيانات: القدرة على العمل في بيئة قائمة على البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات.

3. التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة، ويفضل الحاصلين على دراسات عليا.

4. خبرة في أدوات التحليل: معرفة متقدمة في أدوات تحليل البيانات مثل PowerBI وExcel.

5. التجربة في إدارة المشاريع: خبرة في إدارة المشاريع وتنسيقها، مع القدرة على قيادة الفرق نحو تحقيق الأهداف.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: قدرة عالية على التواصل باللغة الإنجليزية، قراءة وكتابة.

7. معرفة بالمعايير التشغيلية: فهم عميق للمعايير والممارسات التشغيلية في مجال الفعاليات والعمليات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخراج الرؤى منها.

2. إدارة المشاريع: مهارات متقدمة في إدارة وتنفيذ المشاريع الكبيرة والمعقدة.

3. استخدام PowerBI وExcel: كفاءة عالية في استخدام أدوات PowerBI وExcel لإعداد التقارير وتحليل البيانات.

4. تطوير الأنظمة: القدرة على تطوير أنظمة فعالة لمراقبة الأداء وقياس النجاح.

5. البرمجة الأساسية: معرفة بأساسيات البرمجة يمكن أن تكون ميزة إضافية لتحليل البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات الاتصال: قدرة قوية على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

2. القدرة على العمل ضمن فريق: مهارات عالية في العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. الدافعية الذاتية: القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق الأهداف دون إشراف مباشر.

5. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وتحليلها وتقديم حلول مبتكرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة عبدالله أ. البراك وأولاده ببيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتعاون. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل إيجابية تعزز من تطوير مهارات الموظفين وتقدير إنجازاتهم. تعكس ثقافة الشركة قيم الاحترافية والأخلاقيات العالية، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للمهنيين الذين يسعون إلى تحقيق التميز في مجالهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم الشركة فرصاً واسعة للتطوير والنمو المهني، من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة التي تهدف إلى تعزيز مهارات الموظفين. يتم تشجيع الموظفين على الارتقاء بمسيرتهم المهنية من خلال المشاركة في مشاريع جديدة ومبادرات استراتيجية، مما يتيح لهم اكتساب خبرات قيمة في مجالات متعددة. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يضمن للموظفين فرصاً للارتقاء إلى مناصب قيادية في المستقبل.