Operations Manager M/F

تُعتبر شركة Sixense، التابعة لمجموعة VINCI، واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الدعم المتكامل للمصممين والمشغلين ومالكي البنية التحتية، مما يساعدهم على التعامل بنجاح مع أصولهم خلال مراحل البناء ودورة الحياة. تحتل Sixense مكانة بارزة على مستوى العالم، حيث تضم أكثر من 800 خبير موزعين على أكثر من 20 مكتبًا عالميًا. تسعى الشركة حاليًا لتعيين مدير عمليات في وحدة أعمال Sixense العربية، للإشراف على التخطيط الفعّال ومراقبة مشاريع Sixense والفرق التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تحسين المشاريع والتحكم فيها: تسليم المشاريع من المرحلة التجارية إلى التنفيذ، تحليل الوثائق المتعلقة بالمشاريع (العقود، الوثائق الفنية) والتنسيق مع مديري المشاريع، وتنفيذ تحسينات عملية لتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.
• التخطيط الاستراتيجي: تطوير وتنفيذ استراتيجيات تشغيلية متوافقة مع أهداف الشركة، وتوقع احتياجات الموارد وتحديد أهداف الأداء.
• إدارة الفريق: الإشراف والتنسيق بين الموظفين عبر الأقسام المختلفة، وضمان التدريب والتطوير المناسب لأعضاء الفريق، وإدارة تقييم الأداء السنوي للفريق التشغيلي.
• التنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة: إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات، التفاوض على العقود وضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع والخدمات.
• الميزانية ومراقبة التكاليف: إعداد وإدارة الميزانيات التشغيلية، ومراقبة النفقات وضمان الجدوى الاقتصادية، والموافقة على المدفوعات والتحقق من النفقات النقدية.
• الامتثال وضمان الجودة: ضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح القانونية والمعايير الصناعية، والحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية من خلال وضع وتنفيذ المعايير والإجراءات.
• التحليل المالي: مراقبة التدفقات النقدية الواردة والصادرة، وضمان المتابعة المستمرة لجدول المدفوعات، واتخاذ إجراءات استباقية لحل المستحقات المتأخرة والحفاظ على تدفق نقدي صحي.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة في إدارة المشاريع الكبرى، ويفضل أن تكون ضمن صناعة البناء وتقييم الحالة.
• مؤهلات ذات صلة في إدارة المشاريع أو البناء.
• خبرة في إدارة الفرق.
• معرفة جيدة باستخدام مجموعة Microsoft Office.
• شهادات مثل SMSTS – برنامج تدريب سلامة مديري المواقع، أو PM + Training أو CSCS تُعتبر ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع إتقان اللغة العربية، ولغة فرنسية إذا أمكن.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على الاستقلالية وإدارة مشاريع متعددة والموظفين المعنيين بالمشاريع.
• مهارات استماع وقيادة فعالة.
• مهارات شخصية قوية للحفاظ على سمعة الشركة العالية لدى العملاء ولضمان أداء فريق المشاريع والموظفين بشكل متميز.