Operations Coordinator

نحن في شركة Mobius MEA، نبحث عن منسق عمليات ولوجستيات متميز للانضمام إلى فريقنا في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة من الأدوار الأساسية التي تساهم في تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية والتشغيلية، مما يسهم بشكل كبير في تحقيق أهداف الشركة في السوق السعودي. إن منسق العمليات يعمل كحلقة وصل بين مختلف الأقسام، مما يعزز التعاون ويساهم في تحسين الأداء العام. إن النجاح في هذه الوظيفة يتطلب مهارات تنظيمية عالية، قدرة على التعامل مع المهام المتعددة، وفهم عميق لاحتياجات السوق السعودي، لتقديم أفضل الحلول اللوجستية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنسيق اللوجستيات والمشتريات:

• التعاون مع شركات الشحن لتحديد مواعيد التسليم وتنسيق العمليات اللوجستية بفاعلية. يتطلب ذلك التواصل المستمر وتحديد الأولويات لضمان تلبية احتياجات العملاء في الوقت المحدد.

متابعة حالة الطلبات:

• التواصل مع فريق المشتريات لمتابعة حالة الطلبات والتأكد من توفر المنتجات. يتضمن ذلك التحقق من مواعيد التسليم والتأكد من توافر المخزون.

تحديث سجلات الشحن الداخلية:

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للشحنات، بما في ذلك مواعيد الوصول المتوقعة وأرقام التتبع. يساعد ذلك في تحسين الشفافية وفعالية العمليات.

تقديم الدعم الإداري:

• متابعة تجديد التراخيص (مثل SFDA والعنوان الوطني ومتطلبات تنظيمية أخرى) لضمان التزام الشركة بالقوانين المحلية.

تنسيق العمليات مع الأقسام الداخلية:

• العمل بشكل وثيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم وتحسين العمليات التشغيلية، مما يسهم في تعزيز الكفاءة والفعالية.

إعداد التقارير الأولية:

• إعداد مسودات التقارير (مثل المتعقبين الأسبوعيين) لمراجعتها والانتهاء منها، مما يساعد في تقديم معلومات دقيقة للإدارة.

تنفيذ مهام إضافية:

• قد يتم تكليفك بمهام إضافية بناءً على احتياجات العمل، مما يتطلب مرونة واستعداداً للتكيف مع التغيرات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

الشهادة الجامعية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات العمليات أو اللوجستيات أو دعم المشتريات، مع سنة واحدة على الأقل في السوق السعودي.

مهارات تنظيمية:

• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الأولويات بكفاءة.

إجادة برامج MS Office:

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel وWord وOutlook) لدعم المهام اليومية.

مهارات الاتصال:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية، مما يسهل التفاعل مع فرق العمل المختلفة والموردين.

معرفة بالمنصات اللوجستية:

• معرفة جيدة بالمنصات اللوجستية في السعودية، حيث تعتبر هذه المعرفة ضرورية لضمان سير العمل بشكل سلس.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء.

المهارات التقنية المطلوبة:

إدارة البيانات:

• القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرارات.

استخدام أنظمة إدارة المخزون:

• معرفة في استخدام أنظمة إدارة المخزون والتخزين لضمان فعالية العمليات.

التكنولوجيا الحديثة:

• القدرة على التكيف مع التكنولوجيا الحديثة والبرمجيات اللازمة لدعم العمليات.

التعامل مع أدوات التخطيط:

• استخدام أدوات التخطيط والجدولة لتحسين عمليات الشحن والتسليم.

تحليل الأداء:

• القدرة على تحليل الأداء اللوجستي وتقديم التوصيات لتحسين الكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية:

مهارات العمل الجماعي:

• القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتعزيز نتائج العمل.

التفكير النقدي:

• القدرة على تحليل المشكلات وتقديم الحلول الفعالة.

المرونة:

• الاستعداد للتكيف مع التغيرات والضغوط في بيئة العمل.

مهارات التفاوض:

• القدرة على التفاوض مع الموردين وشركاء العمل لتحقيق أفضل النتائج.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز Mobius MEA ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث نؤمن بأهمية الابتكار والتعاون كعوامل رئيسية لتحقيق النجاح. نحن نعمل على تعزيز ثقافة الشفافية والتواصل المفتوح، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم ومقترحاتهم بحرية. يتم تشجيع جميع أعضاء الفريق على المشاركة في تطوير استراتيجيات جديدة وتحسين العمليات، مما يسهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم Mobius MEA فرصاً واسعة للتطوير المهني والنمو الوظيفي. نحن نؤمن بأهمية تدريب الموظفين وتزويدهم بالمعرفة اللازمة للارتقاء بمسيرتهم المهنية. من خلال برامج التدريب المستمر وورش العمل، يمكن للموظفين اكتساب مهارات جديدة وتعزيز خبراتهم في مجالات مختلفة. كما نحرص على توفير مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية في بيئة داعمة ومحفزة.