Operations & Business Compliance Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير الامتثال والعمليات في شركة APEX Advisory ME من المناصب الحيوية التي تلعب دورًا رئيسيًا في تعزيز الاستدامة والامتثال في الأعمال التجارية في المملكة العربية السعودية. تتخصص APEX في تقديم الاستشارات الاستراتيجية للجهات الحكومية والشركات والمستثمرين، مما يجعل هذا الدور محورياً في تحقيق الأهداف التنظيمية والتجارية. من خلال تطوير وتنفيذ إطار شامل للامتثال وحوكمة العمليات، يسهم مدير الامتثال والعمليات في تحسين الكفاءة التشغيلية وضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية. في ظل البيئة الاقتصادية المتغيرة والمتنامية في المملكة، يُعتبر هذا الدور فرصة للقيادة والمساهمة في تحقيق النمو المستدام والابتكار، مما يتيح للمرشحين فرصة التأثير الإيجابي على مستقبل الأعمال في منطقة الخليج.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إطار الحوكمة والامتثال

   • إدارة إطار الحوكمة والامتثال: يتولى مدير الامتثال والعمليات مسؤولية تطوير إطار حوكمة شامل يتضمن سياسات وإجراءات واضحة لضمان الامتثال التام للوائح المحلية والدولية.

2. تحديد الأدوار والمسؤوليات

   • Establish clear procedures, defined roles and responsibilities, and internal control mechanisms: يعمل على تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الفرق، مما يسهم في تعزيز الشفافية وتقليل المخاطر.

3. مراقبة الالتزام بالسياسات

   • Monitor adherence to internal policies and regulatory requirements across projects and business functions: يقوم بمراقبة مدى الالتزام بالسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية عبر المشاريع والوظائف التجارية.

4. تحديد فجوات الامتثال

   • Identify compliance gaps and recommend corrective actions: يعمل على تحديد أي فجوات في الامتثال ويوصي بالإجراءات التصحيحية اللازمة لمعالجتها.

5. إدارة التراخيص والتراخيص

   • Lead implementation, renewal, and regulatory compliance of all business licenses, commercial registrations, and statutory approvals: يقود عمليات تنفيذ وتجديد التراخيص والتسجيلات التجارية وضمان الامتثال لكافة الأنظمة.

6. إدارة السجلات الدقيقة

   • Maintain accurate compliance records and renewal tracking mechanisms: يضمن الحفاظ على سجلات دقيقة للامتثال وآليات تتبع التجديد.

7. الإشراف على العمليات اليومية

   • Oversee day-to-day office operations and facilities management: يشرف على العمليات اليومية للمكاتب وإدارة المرافق لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.

8. تحسين العمليات وإدارة المخاطر

   • Evaluate and continuously improve operational processes and workflows: يقوم بتقييم وتحسين العمليات التشغيلية لضمان الكفاءة وتقليل المخاطر.

9. التعاون مع الفرق متعددة الوظائف

   • Collaborate with cross-functional teams under leadership direction: يتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف المشتركة.

10. دعم الإدارة التشغيلية اليومية

    • Support daily operational management to ensure alignment with business goals and service excellence standards: يدعم الإدارة التشغيلية اليومية لضمان التوافق مع الأهداف التجارية ومعايير التميز في الخدمة.

11. إدارة الحوكمة التقنية والبيانات

    • Manage IT and data governance oversight: يشرف على حوكمة تكنولوجيا المعلومات والبيانات لضمان أمان المعلومات ومواءمتها مع السياسات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الامتثال أو إدارة العمليات، ويفضل في بيئة استشارية.
3. معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية ذات الصلة.
4. خبرة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الامتثال وحوكمة العمليات.
5. قدرة قوية على التحليل وحل المشكلات.
6. مهارات قيادية ممتازة وقدرة على إدارة الفرق.
7. إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة متقدمة بأدوات إدارة الامتثال وإدارة المخاطر.
2. القدرة على استخدام برامج تحليل البيانات وتكنولوجيا المعلومات.
3. إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
4. معرفة بأنظمة إدارة جودة العمليات.
5. القدرة على استخدام البرمجيات الخاصة بإدارة المشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء العلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.
2. قدرة قوية على التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرارات.
3. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
4. قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
5. مهارات تفاوض قوية وقدرة على التأثير في الآخرين.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز APEX Advisory ME ببيئة عمل ديناميكية وتعاونية تشجع على الابتكار والتفكير الإبداعي. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة الشفافية والمساءلة، حيث يُعتبر كل موظف جزءاً أساسياً من النجاح الجماعي. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم والابتكار في مجالاتهم، مما يجعل من APEX مكانًا مميزًا للعمل. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، حيث يتم تقدير الجهود الفردية وتعزيز العمل الجماعي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم APEX Advisory ME فرصاً واسعة للتطور المهني والنمو، حيث تستثمر في تدريب وتطوير موظفيها من خلال برامج تعليمية متقدمة وورش عمل متخصصة. يُعتبر التطوير المستمر جزءًا لا يتجزأ من ثقافة الشركة، مما يتيح للموظفين تعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم. من خلال العمل في بيئة تشجع على التعلم والابتكار، يُمكن للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية والمساهمة في نجاح الشركة. تسعى APEX إلى توفير مسارات واضحة للترقية، مما يعزز من فرص تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.