Operational procurement Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعَدّ وظيفة أخصائي المشتريات التشغيلية (Operational Procurement Specialist) في شركة TK Elevator واحدة من الوظائف الحيوية التي تساهم بشكل مباشر في نجاح المشاريع الجديدة في المملكة العربية السعودية. تتخصص هذه الوظيفة في إدارة عمليات شراء المواد وتنسيق اللوجستيات وصيانة بيانات النظام للمشاريع الجديدة، مما يضمن توافر المواد في الوقت المناسب ودقة التحديثات النظامية وكفاءة تسليم البضائع. تساهم هذه الأدوار في تعزيز الكفاءة التشغيلية وضمان الامتثال للمعايير الجودة والسلامة، وهو ما يُعدّ أمراً بالغ الأهمية في بيئة العمل التنافسية الحالية. تتميز السوق السعودية بفرصها المتزايدة في قطاع الإنشاءات والمشاريع، مما يجعل هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمحترفين الطموحين الذين يسعون للانخراط في صناعة متنامية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. تخطيط وشراء المواد: إدارة أنشطة شراء المواد ومتابعة العمليات الفرعية للمشاريع الجديدة لضمان توافر المواد في الوقت المناسب لدعم جداول المشاريع.

2. إدارة البيانات والنظام: الحفاظ على تحديث بيانات STO بدقة داخل نظام SAP، مما يساهم في تحسين دقة البيانات ويساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة.

3. تنسيق العمليات والوثائق: إرسال وإدارة إشعارات تعديل التصميم، إشعارات إعداد السلع المتقدمة، وأوراق تصريف المنتجات غير المتطابقة، مما يضمن سير العمل بسلاسة.

4. إدارة التقارير: الحفاظ على وإدارة التقارير المتعلقة بالمواد واللوجستيات وأنشطة المشاريع، مما يساعد في تتبع الأداء وتحقيق الأهداف.

5. تنسيق تسليم البضائع: تنسيق عملية تسليم البضائع لضمان التوزيع الدقيق وفي الوقت المناسب، مما يساهم في تحسين سلسلة الإمداد.

6. متابعة جودة المنتجات: متابعة جودة المنتجات وحل المشكلات المتعلقة بعدم التوافق، مما يساعد في الحفاظ على معايير الجودة العالية.

7. الامتثال للسياسات: ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والإرشادات التشغيلية، مما يعزز من ثقافة العمل الجادة.

8. دعم عمليات السلامة: اتباع جميع سياسات وإجراءات السلامة وفقاً لنظام إدارة السلامة، مما يضمن بيئة عمل آمنة لكل العاملين.

9. التعاون مع الفرق الداخلية: التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم تنفيذ المشاريع وكفاءة العمليات، مما يعزز العمل التعاوني.

10. تلبية احتياجات العملاء: التعامل مع احتياجات العملاء الداخلية والخارجية بمهنية واحترام، مما يعزز من العلاقات المتبادلة.

11. إدارة الوقت والإنتاجية: إكمال المهام بدقة وكفاءة ضمن الجداول الزمنية المحددة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المؤسسية.

12. التحلي بالنزاهة والأخلاقيات: أداء المهام بصدق وموثوقية، مع الالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. المؤهلات التعليمية: درجة بكاليوس أو ما يعادلها (مطلوب)، ويفضل التخصص في إدارة المعلومات أو اللوجستيات أو المجالات ذات الصلة.

2. الخبرة المهنية: الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المواد أو المشتريات أو اللوجستيات أو الأدوار ذات الصلة.

3. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الفرق الداخلية والعملاء.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع ضغط العمل والمواعيد النهائية بشكل فعال.

5. التكيف مع التغييرات: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

6. التركيز على التفاصيل: مهارات قوية في الانتباه للتفاصيل لضمان دقة العمليات والإجراءات.

7. الالتزام بالتعلم المستمر: الرغبة في تطوير المهارات والمعرفة من خلال التعلم المستمر.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة نظام SAP: إلمام جيد بأنظمة SAP وعمليات إدارة المشتريات والبيانات.

2. إجادة أدوات Microsoft Office: مهارة متقدمة في استخدام أدوات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.

3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات.

4. فهم العمليات اللوجستية: معرفة جيدة بعمليات اللوجستيات وسلسلة الإمداد.

5. إدارة المشاريع: مهارات في إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بشكل فعال.

2. العمل الجماعي: مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. التفكير النقدي: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.

4. القدرة على قيادة الفرق: مهارات قيادية تساعد في توجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف.

5. التوجه نحو النتائج: التركيز على تحقيق النتائج وتحسين الأداء بشكل مستمر.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعَدّ شركة TK Elevator من الشركات الرائدة في مجال تطوير حلول المصاعد والسلالم المتحركة في المملكة العربية السعودية. تتميز بيئة العمل في الشركة بالتنوع والشمولية، حيث تُعزز ثقافة التعاون والابتكار. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل تشجع على الإبداع وتوفير الفرص للنمو والتطوير المهني. تحرص TK Elevator على توفير جميع الأدوات والموارد اللازمة للموظفين لتحقيق أفضل أداء ممكن، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للأفراد الطموحين الذين يسعون للتميز.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة TK Elevator فرصًا واسعة للتطوير والنمو المهني، حيث تُشجع الموظفين على المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل لتعزيز مهاراتهم الفنية والإدارية. توفر الشركة برامج تدريبية مخصصة تهدف إلى تطوير القادة المستقبليين وتمكينهم من تحقيق إمكاناتهم الكاملة. كما تُعزز ثقافة التعلم المستمر من خلال تبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يساهم في خلق بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. من خلال الانضمام إلى TK Elevator، يمكن للموظفين التطلع إلى مسيرة مهنية مليئة بالتحديات والفرص.