Operational Excellence - Department Manager (E1)- Qassim

تُعدُّ وظيفة مدير قسم التميز التشغيلي (E1) في شركة هيل الدولية بمثابة العمود الفقري لتحقيق النجاح المستدام في المشاريع، حيث يسهم هذا الدور في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة المشاريع لضمان الاتساق والأداء العالي والتحسين المستمر عبر مختلف المشاريع. في ظل التحديات المعاصرة في السوق السعودي، يعزز هذا المنصب من فعالية إدارة المشاريع عبر تطبيق نظم الجودة وإدارة المخاطر، مما يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. يمثل هذا الدور فرصة مثيرة للمحترفين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم القيادية والإدارية في بيئة ديناميكية وداعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات: مسؤول عن تحديث السياسات والعمليات المتعلقة بإدارة المشاريع، بما في ذلك تطبيق نظام ضمان الجودة، مما يسهم في تحسين الأداء العام.

2. تطوير الهيكل التنظيمي للقسم: العمل على وضع هيكل تنظيمي وإجراءات تشغيلية لقسم التميز التشغيلي بما يتناسب مع معايير إدارة المشاريع المعتمدة.

3. تقييم قدرات الموظفين: تحليل كفاءة الموظفين الحاليين في القسم وتقديم توصيات حول الأدوار والمسؤوليات المناسبة.

4. إعداد برنامج نقل المعرفة: تطوير وتنفيذ برنامج شامل لنقل المعرفة يتضمن التعلم من خلال العمل، مما يعزز من قدرات الفريق.

5. تحفيز الموظفين: تعزيز ثقافة التحسين المستمر والابتكار داخل الفريق لتحسين الأداء العام.

6. تطبيق عملية Stage-Gate: ضمان تطبيق منهجية مرحلة البوابة بشكل متسق عبر جميع المشاريع، مما يساعد على تحسين إدارة المخاطر.

7. إنشاء نظام إدارة الجودة: تطوير نظام شامل لإدارة الجودة يتماشى مع معايير إدارة المشاريع المعتمدة، مع ضمان تطبيق ضمان الجودة لكل مشروع.

8. تحليل البيانات: دراسة البيانات لتحديد الاتجاهات التشغيلية وفرص التحسين، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

9. التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لضمان تنفيذ المبادرات بنجاح.

10. مراجعة العطاءات: تقييم مستندات الجودة المقدمة من المتعهدين لضمان الالتزام بالمعايير المطلوبة.

11. تطبيق إجراءات إدارة المخاطر: تطوير وتنفيذ نظام إدارة المخاطر يتماشى مع نموذج إدارة المشاريع، بما في ذلك إنشاء سجل للمخاطر لتسهيل تحديد المخاطر وتقييمها.

12. إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن الأداء التشغيلي، بما في ذلك مقارنات مع المعايير الصناعية وأفضل الممارسات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة بكاليوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، مع سجل حافل في التطوير والتنفيذ.

3. المؤهلات المهنية: شهادات معترف بها مثل PMP أو PRINCE2 تعد ميزة إضافية.

4. المعرفة بالمعايير: فهم عميق لمعايير إدارة المشاريع ونظم الجودة.

5. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.

6. التفكير التحليلي: قدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج.

7. القيادة: مهارات قيادية قوية مع القدرة على تحفيز وتوجيه الفرق.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة المشاريع: إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Primavera P6 وOracle Project Module وOracle Unifier.

2. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لتقييم الأداء.

3. إدارة المخاطر: معرفة شاملة بأدوات وتقنيات إدارة المخاطر.

4. تطبيق نظم الجودة: خبرة في تطبيق نظم إدارة الجودة.

5. تكنولوجيا المعلومات: مهارات في استخدام نظم إدارة المعلومات الخاصة بالمشاريع (PMIS).

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على التحفيز: مهارات تحفيزية لتعزيز الأداء الفردي والجماعي.

2. التفكير الاستراتيجي: القدرة على رؤية الصورة الكاملة والتخطيط بعيد المدى.

3. التعاون: قدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات بشكل فعال.

4. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.

5. التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة هيل الدولية إلى توفير بيئة عمل تحتضن الابتكار وتدعم روح التعاون بين الموظفين. تتميز ثقافة الشركة بأنها تركز على تحقيق التميز في كل جوانب العمل، مما يعزز من قيمة الإبداع والالتزام. كما تُعزز الشركة من تبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يساهم في تطوير مهاراتهم ويزيد من جودة الأداء.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة هيل الدولية فرصاً متعددة لتطوير المهارات والنمو المهني، من خلال برامج تدريب منتظمة وورش عمل متخصصة. يسعى قسم التميز التشغيلي إلى دعم الموظفين في تحقيق أهدافهم المهنية من خلال توفير مسارات واضحة للتقدم في الوظائف. كما تشجع الشركة على التعلم المستمر وتبني الابتكارات، مما يتيح للموظفين اكتساب مهارات جديدة تواكب تطورات السوق ومتطلبات العمل.