Operation Coordinator - Khobar

تسعى شركة TÜV SÜD إلى توظيف منسق عمليات في مدينة الخبر، حيث ستكون جزءًا من فريق يكرس جهوده للتفاعل مع أحدث الابتكارات التكنولوجية. يعد هذا الدور فرصة مميزة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية مليئة بالتحديات، حيث تساهم في تحقيق التميز المهني وتوفير الأمان للمجتمع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ومراقبة الأنشطة التشغيلية اليومية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
• الحفاظ على تحديث الأنظمة الداخلية وقواعد البيانات والسجلات.
• دعم عمليات الشراء والمخزون واللوجستيات.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية للإدارة.
• جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وتنسيق ترتيبات السفر.
• التواصل مع الموردين والعملاء والفرق الداخلية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• تحديد عدم كفاءة العمليات وتقديم التوصيات لتحسين الأداء.
• تتبع مراحل المشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• التعامل مع المهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات والمراسلات.
• إصدار بطاقات تعريف وشهادات للعاملين واللحامين وجمع سجلات العمل الشهرية وإرسالها إلى فريق المحاسبة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور دعم إداري أو عمليات.
• قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.
• انتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

المهارات المطلوبة:

• خبرة في اللوجستيات أو سلسلة الإمداد أو تنسيق المشاريع.
• معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو منصات إدارة علاقات العملاء.
• معرفة باللوائح والمعايير الخاصة بالصناعة.