Operation Coordinator - BLS - Riyadh - KSA

تُعد وظيفة منسق العمليات في شركة TÜV SÜD بالرياض بالمملكة العربية السعودية فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ملتزم بتقديم حلول مبتكرة في مجال التكنولوجيا. تسعى الشركة إلى توظيف شخص يتمتع بالشغف والاحترافية للمساهمة في تعزيز سلامة المجتمع وتحقيق التميز المهني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وتوزيع المشاريع على المفتشين وتحديد المهام المطلوبة.
• متابعة إنجاز التقارير وتحميلها على بوابة التعاونية.
• تقديم الدعم للفرق الأخرى في جميع الأقسام الفرعية مثل المفتشين وضمان الجودة، وفريق التصميم، وفريق المحاسبة.
• إدارة مواعيد الزيارات وتحميل تقارير الزيارات على بوابة التعاونية.
• التعامل مع شكاوى العملاء والتواصل مع التعاونية لحل أي مشكلات.
• التواصل مع العملاء عبر الهاتف والرسائل، وتوجيههم إلى الفريق المسؤول وفقًا لقوانين TÜV SÜD.
• إعداد العروض المالية للاختبارات غير التدميرية أو التدميرية أو إعادة دراسة التصميم.
• تحميل المشاريع الجديدة على أنظمة BLS وIMS.
• التحكم في الوثائق وأرشفة جميع أنواع التقارير والمستندات الفنية والمراسلات والضمانات من الأطراف المعنية في الموقع.
• رفع التقارير الأسبوعية إلى مشرف العمليات.
• تنظيم الاجتماعات لجميع الأقسام الفرعية في BLS.
• تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيع تعليمات العمل على جميع الأقسام الفرعية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في مجال العمليات أو التنسيق.
• خبرة في استخدام برامج Microsoft Office.
• القدرة على إعداد تقارير فنية مفصلة ووثائق تنظيمية.
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع فرق متعددة التخصصات.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• مهارات تنظيمية عالية تضمن إدارة الوقت والموارد بكفاءة.
• القدرة على حل المشكلات والتفكير النقدي.
• مهارات تواصل ممتازة تساهم في بناء علاقات مهنية قوية.
• الاستعداد للتعلم والتكيف مع متغيرات العمل.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للمستعدين لتحديات جديدة في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث يمكن للمرشح المثالي أن يسهم في مسيرة الشركة نحو تحقيق التميز في خدماتها.