مساعد مدير الإعداد

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مساعد مدير التوظيف (Onboarding Assistant Manager) في شركة الاتصالات السعودية (stc) من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز تجربة الموظفين الجدد وضمان اندماجهم السلس في بيئة العمل. في ظل النمو المتسارع الذي تشهده المملكة العربية السعودية في قطاع الاتصالات، تبرز أهمية هذه الوظيفة في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية من خلال تحسين إجراءات التوظيف وتطوير علاقات العمل. يتطلب هذا الدور إدارة شاملة لمراحل التوظيف من البداية حتى النهاية، مما يعزز من كفاءة العمليات ويضمن تحقيق رضا الموظفين الجدد، بالإضافة إلى تعزيز سمعة الشركة كمكان عمل متميز وجاذب للمواهب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير برامج التوجيه: دعم تطوير الأنشطة الخاصة ببرامج التوجيه (Body Program) وربط الموظف الجديد بالموظف الموجه (Buddy) لضمان انتقال سلس وفعال.

2. تحسين تجربة الانضمام: مراجعة وتحسين رحلة الانضمام لكافة الموظفين الجدد عبر المجموعة، بما يضمن تضمينهم في ثقافة الشركة منذ اليوم الأول.

3. التعاون مع الشركاء: التعاون مع الشركاء المعنيين (BPs) لتحديد وتعيين موظف موجه في القطاعات أو الوظائف ذات الصلة.

4. إدارة خدمات الانضمام: إدارة خدمات الانضمام بشكل شامل للموظفين الجدد من خلال معالجة جميع الإجراءات اللازمة عبر المجموعة.

5. التواصل مع الجهات المعنية: التواصل مع الجهات المعنية لإبلاغهم بتفاصيل الموظف الجديد استعدادًا لإجراءات ما قبل الانضمام، مثل التأمين الطبي، بطاقات الهوية، مساحة المكتب، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، ورموز الوصول الإلكترونية.

6. تطوير برامج التعريف: تطوير أنشطة برامج التعريف للموظفين الجدد في المستويات G58 وما دون، بما يشمل تطوير المحتوى، وتسهيل التنفيذ.

7. إدارة برامج التعريف: إدارة برامج التعريف للموظفين الجدد في stc في المملكة العربية السعودية، وتقديم الدعم والتأكيد على تطبيق البرامج عبر المجموعة.

8. الدعم للموظفين التنفيذيين: تقديم الدعم للجهات المعنية في إجراءات الانضمام التنفيذي من خلال معالجة تأشيرات العمل، وترتيبات السفر، والإقامة المؤقتة للموظفين الجدد.

9. إجراء الفحوصات اللازمة: تنفيذ جميع الفحوصات والاختبارات المطلوبة للموظفين الجدد، مثل الفحوصات الطبية واختبارات المخدرات.

10. تقديم تقارير دورية: إعداد تقارير دورية حول تقدم عمليات الانضمام وتحليل النتائج لتطوير الخطط المستقبلية.

11. العمل على تحسين الإجراءات: اقتراح وتحسين الإجراءات والسياسات المتعلقة بعمليات الانضمام وفقًا لمتطلبات العمل.

12. تطوير علاقات العمل: تعزيز العلاقات مع الموظفين الجدد لضمان شعورهم بالترحيب والاندماج السلس في البيئة العملية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. سنوات الخبرة: يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال التوظيف، ويفضل أن تكون في صناعة الاتصالات.

2. التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال، مع تفضيل الحاصلين على شهادات مهنية ذات صلة.

3. الخبرة السابقة: خبرة سابقة في دور التوظيف مع معرفة بمجالات تطوير المنظمات، تقييم الأداء، التعلم والتطوير.

4. المعرفة بالأنظمة: معرفة شاملة بعمليات الأعمال والسياسات الداخلية لشركة stc.

5. التوافق مع القوانين: الإلمام بقوانين العمل واللوائح السعودية ذات الصلة.

6. القدرة على القيادة: مهارات في التوجيه والقيادة تساهم في تعزيز بيئة العمل الإيجابية.

7. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية وقدرة على اتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

8. إدارة الوقت: مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بكفاءة.

9. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية: القدرة على التواصل بفاعلية باللغتين.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة نظم المعلومات: معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية والبرامج ذات الصلة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدام الأدوات التحليلية لتحسين العمليات.

3. ممارسات الموارد البشرية: فهم عميق لممارسات الموارد البشرية وأحدث الاتجاهات في هذا المجال.

4. تقنيات التواصل: إتقان استخدام أدوات التواصل الحديثة مثل البريد الإلكتروني، أدوات الاجتماعات الافتراضية، والبرامج الإدارية.

5. مهارات العرض: القدرة على تقديم المعلومات بوضوح وفاعلية لأطراف متعددة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية تتيح بناء علاقات مهنية إيجابية.

2. حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول فعالة وسريعة.

3. التفاوض والإقناع: مهارات قوية في التفاوض والإقناع لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

4. إدارة النزاعات: القدرة على التعامل مع النزاعات والمواقف الصعبة بشكل احترافي.

5. الابتكار والتفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل مبتكر وتقديم أفكار جديدة لتحسين العمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة stc ببيئة عمل ديناميكية وملهمة تحفز الأفراد على الابتكار والإبداع. تؤمن الشركة بأهمية التنوع والشمولية، حيث تشجع على تبادل الأفكار وتعزيز التعاون بين فرق العمل المختلفة. كما توفر stc بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يسهم في تعزيز رضا الموظفين وإنتاجيتهم. تعتبر شركة stc من الشركات الرائدة في مجال الاتصالات، مما يجعل العمل فيها فرصة لتكون جزءًا من رحلة نجاح مستمرة في قطاع سريع التطور.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم stc فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث تتيح لهم المشاركة في برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات والمعرفة. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم أفكار جديدة، مما يتيح للأفراد فرصة التعبير عن إبداعاتهم والمساهمة في تحسين الأداء العام. من خلال بيئة عمل داعمة وموارد تعليمية متاحة، يتمكن الموظفون من بناء مسيرتهم المهنية بمهنية وكفاءة، مما يضمن لهم مستقبلًا واعدًا في صناعة الاتصالات.