أوليفر وايمان - منسق عمليات الموارد البشرية (المملكة العربية السعودية الوطنية) - الرياض

تسعى شركة أوليفر وايمن إلى توظيف منسق عمليات الموارد البشرية ليكون جزءًا من مكتبها في منطقة الشرق الأوسط، ويأتي هذا الدور كفرصة مميزة للانضمام إلى فريق IMEA (الهند والشرق الأوسط وأفريقيا) والمساهمة في تقديم الدعم العملياتي للموارد البشرية في المملكة العربية السعودية. يمثل هذا المنصب أهمية كبيرة في تعزيز الكفاءة التشغيلية داخل الشركة، حيث يساهم في تحقيق أهداف الموارد البشرية والتأكد من احترام القوانين والسياسات المحلية.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي:

1. تقديم الدعم الإداري الشامل: توفير دعم إداري كامل لقسم الموارد البشرية لضمان معالجة جميع الأعمال الإدارية ذات الصلة بطريقة مناسبة وسرية، مما يسهم في تحسين الأداء اليومي للفرق.

2. إدارة ملفات الموظفين: تنظيم وصيانة ملفات الموظفين لضمان تحديث المعلومات الشخصية والمهنية باستمرار، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.

3. إدارة المزايا الوظيفية: التعامل مع مزايا الموظفين مثل برنامج شراء الأسهم، التأمينات، وإجازات العمل، مما يعزز من ولاء الموظفين ورضاهم.

4. إدارة الوثائق الوظيفية: إعداد الوثائق اللازمة للموظفين، بما في ذلك عقود العمل، حزم إنهاء الخدمة، والمغادرة، مما يضمن التزام الشركة بالقوانين المحلية.

5. تيسير عملية الانضمام: تنظيم برنامج الإدخال للموظفين الجدد، بما في ذلك جدولة الجلسات التعريفية، الحفاظ على السجلات، والحصول على الموافقات اللازمة، مما يساعد على تسريع اندماجهم في بيئة العمل.

6. تنسيق التغييرات على سجلات الرواتب: العمل على تحديث سجلات الرواتب وتعديلها حسب الحاجة، مما يضمن دقة المعلومات المتعلقة بالأجور.

7. التعاون مع فريق التنقل العالمي: العمل جنباً إلى جنب مع فريق التنقل العالمي أثناء عمليات الانضمام والمغادرة للموظفين، مما يسهم في تحقيق تجربة سلسة للموظفين.

8. صيانة نظام معلومات الموارد البشرية: الحفاظ على نظام المعلومات الخاص بالموارد البشرية لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.

9. إدارة عمليات الخروج: المساعدة في إدارة مغادرة الموظفين وضمان اتباع الإجراءات الصحيحة، مما يعكس احترافية الشركة.

10. ضمان الامتثال: التأكد من الامتثال للوائح الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية، مما يحافظ على سمعة الشركة.

11. معالجة طلبات التأمين والمزايا: مراجعة الطلبات المتعلقة بالتأمين والمزايا وإجراء التعديلات اللازمة عند نهاية السنة المالية.

12. إصدار خطابات الرواتب والتوظيف: إصدار الخطابات المطلوبة للموظفين، مما يسهل عمليات التحقق من المعلومات.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المؤهلات والخبرات، منها:

1. خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دور مشابه، مما يعكس قدرة المرشح على التعامل مع المهام المطلوبة بكفاءة.

2. خبرة في خدمات المالية، الاستشارات الإدارية، أو بيئة الخدمات المهنية، مما يضمن فهم عميق لطبيعة العمل.

3. معرفة عملية بالبوابات الحكومية مثل GOSI، Mudad، وغيرها، مما يسهل الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.

4. إلمام قوي ببرنامج Excel، حيث يعتبر مهارة أساسية في معالجة البيانات وتحليلها.

5. القدرة على التعامل مع المعلومات بشكل سري واحترام الخصوصية.

6. مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثاً.

7. القدرة على التفكير الاستراتيجي والمساهمة في تطوير نموذج العمل الخاص بالموارد البشرية.

تشمل المهارات التقنية المطلوبة ما يلي:

1. مهارات متقدمة في استخدام Excel، بما في ذلك القدرة على إنشاء الجداول والرسوم البيانية وتحليل البيانات.

2. مهارات متقدمة في استخدام Outlook لتنظيم المواعيد والتواصل الفعال مع الفرق.

3. معرفة متعمقة بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) واستخدامها بشكل فعّال.

4. القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية الأخرى ذات الصلة بالموارد البشرية.

5. القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية وملفات الموظفين بشكل احترافي.

تتطلب الوظيفة أيضًا مجموعة من المهارات الشخصية والقيادية، ومنها:

1. القدرة على العمل بشكل تعاوني وفعّال ضمن الفريق، مما يعزز من روح الجماعة.

2. تنظيم وتخطيط ممتاز، مع اهتمام بالغ بالتفاصيل، لضمان دقة وكفاءة العمل.

3. مهارات تواصل قوية، تستطيع التعامل مع جميع المستويات داخل المؤسسة.

4. القدرة على إدارة عبء العمل الثقيل وتلبية المواعيد النهائية في بيئة سريعة.

5. روح إيجابية وقدرة على التعامل مع الملاحظات البناءة وتطبيقها بسرعة.

تتميز بيئة العمل في شركة أوليفر وايمن بالاحترافية والتعاون، حيث يلتزم الفريق بتعزيز ثقافة العمل الجماعي والابتكار. يتم توفير بيئة تحفز على التعلم والتطوير المهني، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للموهوبين الذين يسعون إلى تحقيق إمكاناتهم الكاملة. كما تسعى الشركة لخلق بيئة متنوعة تشمل جميع الثقافات والخلفيات، مما يعزز من روح الانتماء والاحترام المتبادل بين جميع الموظفين.

توفر شركة أوليفر وايمن فرصًا واسعة للتطوير والنمو المهني، حيث تشجع على التعلم المستمر من خلال برامج التدريب والتطوير المتاحة. كما توفر بيئة عمل تحفز على الابتكار والإبداع، مما يسهل على الموظفين استكشاف مهارات جديدة وتولي أدوار قيادية في المستقبل. تعكس الشركة التزامها بتطوير موظفيها من خلال تقديم فرصٍ للترقية والتقدم الوظيفي في مختلف المجالات.