Oficial de Compras El Salvador

تُعتبر وظيفة "موظف مشتريات" في شركة "بلان إنترناشيونال" بالمملكة العربية السعودية فرصة مهنية متميزة تهدف إلى تعزيز دور المشتريات في دعم المشاريع والبرامج الإنسانية. تعمل "بلان إنترناشيونال" على تعزيز حقوق الأطفال والمساواة بين الجنسين، مما يجعل هذه الوظيفة ذات أهمية خاصة في السوق السعودي. يتطلع المرشحون المثاليون إلى الانخراط في بيئة عمل تدعم العدالة الاجتماعية وتساهم في تحقيق أهداف التنمية المستدامة، حيث تتيح لهم الفرصة للمساهمة في تحسين حياة الأطفال والشباب في المجتمع. يُعتبر هذا الدور محورياً لتأمين الموارد اللازمة لتنفيذ البرامج والأنشطة، ويتطلب التزاماً عالياً بالشفافية والكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التخطيط والشراء: دعم تخطيط المشتريات للسلع والخدمات والأعمال وفقاً للمبادئ والإجراءات والمعايير المحددة في دليل التشغيل الخاص بسلسلة الإمداد، مما يضمن التوافق مع التوجيهات المحلية والدولية.

2. تنفيذ عمليات الشراء: القيام بشراء السلع والخدمات والأعمال لمشاريع وبرامج المكتب الرئيسي ووحدات البرامج، مع ضمان الالتزام بالمبادئ والإجراءات والمعايير المتبعة.

3. إدارة الموردين: إدارة العلاقات مع الموردين لضمان تلبية احتياجات المشتريات بشكل فعال، بما يتضمن التفاوض على العقود والشروط.

4. تحقيق مؤشرات الأداء: الالتزام بمعايير الأداء الرئيسية (KPIs) وإثبات الإنجازات من خلال الأدلة والشواهد، مما يعكس فعالية إدارة المشتريات.

5. تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المتعلقة بسلسلة الإمداد والمشتريات واتخاذ الإجراءات اللازمة للتقليل من آثارها.

6. ضمان الاستدامة: التأكد من أن عمليات الشراء تساهم في حماية البيئة وتعزز من المساواة بين الجنسين، وتحمي حقوق الأطفال والشباب.

7. التعاون مع الفرق: العمل بشكل وثيق مع فرق العمل الأخرى لضمان تنفيذ استراتيجيات المشتريات بشكل يتماشى مع أهداف المؤسسة.

8. التقارير والتحليل: إعداد التقارير الدورية حول أنشطة المشتريات وتحليل البيانات لضمان التحسين المستمر في العمليات.

9. تحديث المعرفة: متابعة التطورات في سوق السلع والخدمات وفهم القوانين المحلية المتعلقة بالمشتريات.

10. تقديم الدعم الفني: تقديم الدعم الفني والاستشاري للفرق المعنية بالمشاريع بشأن أفضل الممارسات في المشتريات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل الدراسي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، مع تفضيل الحاصلين على مؤهلات أعلى في مجالات ذات صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن عام واحد في وظائف مشابهة ضمن مؤسسات تنموية أو إنسانية.

3. الأمانة والنزاهة: الالتزام العالي بمعايير الأمانة والنزاهة في إدارة الموارد.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية ضيقة ومهام متعددة بشكل فعال.

5. الإلمام بالقوانين: معرفة القوانين المحلية المتعلقة بالمشتريات والامتثال للمعايير البيئية.

6. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية باللغة العربية، مع القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية بشكل متوسط (يفضل).

7. التفرغ الكامل: التزام العمل بدوام كامل في موقع العمل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. استخدام البرامج المكتبية: إتقان استخدام أدوات البرمجيات مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج التواصل مثل Teams وZoom.

2. معرفة نظم المشتريات: المعرفة بنظام SAP يُعتبر ميزة إضافية.

3. التحليل والتقييم: القدرة على تحليل البيانات وتقييم العروض المقدمة من الموردين.

4. تقنيات التفاوض: مهارات قوية في التفاوض للحصول على أفضل العروض من الموردين.

5. إدارة المعلومات: القدرة على تنظيم وإدارة المعلومات والبيانات المتعلقة بالمشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على العمل الجماعي: مهارات التعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التفكير النقدي: القدرة على التفكير النقدي وتقديم حلول مبتكرة للتحديات التي تواجه عمليات المشتريات.

3. توجيه العملاء: التركيز على تلبية احتياجات العملاء الداخليين والخارجيين.

4. التفاصيل الدقيقة: اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان تحقيق أعلى مستويات الدقة في العمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى "بلان إنترناشيونال" إلى خلق بيئة عمل شاملة وداعمة، حيث تُعتبر قيم المساواة والعدالة الاجتماعية من الركائز الأساسية التي تستند إليها المؤسسة. تشجع الشركة على التنوع وتعزيز الفهم الثقافي بين الموظفين، مما يعزز من الإبداع والتعاون. كما توفر المؤسسة فرصاً للتدريب والتطوير المهني، مما يساعد الموظفين على تحقيق أقصى إمكاناتهم والمساهمة بشكل فعال في تحقيق أهداف المؤسسة.

فرص التطور والنمو المهني:

تُوفر "بلان إنترناشيونال" لموظفيها فرصاً متميزة للنمو والتطور المهني، من خلال برامج تدريبية متخصصة ومبادرات لتعزيز المهارات القيادية. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم الفنية والإدارية، مما يساهم في تحسين أدائهم وزيادة فرصهم في التقدم الوظيفي. كما تتيح الشركة للموظفين المشاركة في مشاريع متنوعة، مما يساعدهم على اكتساب خبرات جديدة وتعزيز مسيرتهم المهنية في مجال المشتريات.