Officer - Human Capital
Apparel Group
مكة المكرمةدوام كاملمبتدئ5 مشاهدة
يعد موظف رأس المال البشري مسؤولاً عن المساهمة في تنفيذ مجموعة متنوعة من عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق التوظيف، ودعم انضمام الموظفين، والمساعدة في التدريب، وإدارة الوثائق الروتينية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم فريق رأس المال البشري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وتعزيز الاتصالات الداخلية مع الموظفين والأقسام المختلفة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية من خلال إعداد حقائب الانضمام، ونماذج الانضمام، وطلبات بطاقات الهوية، ورسائل الترحيب للموظفين الجدد.
- جمع، مسح، وتخزين وثائق الموظفين (الورقية والرقمية) بما في ذلك جوازات السفر، والتأشيرات، والعقود، والسياسات.
- إدخال تفاصيل الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية أو جداول البيانات للموظفين الجدد، وحالات الخروج، والتغييرات.
- الحفاظ على سجلات محدثة للضمان الصحي، وحالة التأشيرات، وتجديد العقود، وسجلات الإجازات.
- التنسيق مع فرق الإدارة والعلاقات العامة لتحديد مواعيد الفحوصات الطبية، وتجديد التأشيرات، واستلام الوثائق.
- إعداد رسائل الموارد البشرية الأساسية (مثل إثبات العنوان، وشهادة الراتب) باستخدام النماذج القياسية وتحت الإشراف.
- تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية، والاجتماعات العامة، وأنشطة مشاركة الموظفين.
- التعاون مع الفرق متعددة التخصصات (مثل الرواتب، والإدارة، وتكنولوجيا المعلومات) لضمان تنسيق سلس للخدمات المقدمة للموظفين.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو إدارة الموارد البشرية أو الإدارة.
- معرفة جيدة بعمليات الموارد البشرية والممارسات الإدارية.
- القدرة على التعامل مع الوثائق والسجلات بدقة وفعالية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- مهارات تواصل فعالة، سواء الشفوية أو الكتابية.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق متعدد التخصصات.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات والتعامل مع البيانات بدقة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة