Office Support Administrator

تسعى شركة EVA Pharma، الرائدة في مجال الصناعات الدوائية، إلى تعزيز جهودها في تحقيق الصحة والرفاهية كحق إنساني أساسي. نُعتبر واحدة من أفضل بيئات العمل، حيث نلتزم بتوفير بيئة داعمة ومبتكرة لأعضاء فريقنا. نبحث عن مسؤول دعم إداري نشط ومهتم بالتفاصيل لتقديم الدعم الإداري الضروري، مما يساهم في سير العمل بسلاسة ويدعم مهمتنا في تحقيق التميز في الصناعة الدوائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة منطقة الاستقبال، واستقبال الزوار، والتعامل مع الاتصالات المختلفة.
• الحفاظ على تنظيم وتوفير المستلزمات المكتبية، وضمان توافر الموارد اللازمة.
• دعم جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات المكتبية.
• المساعدة في إدخال البيانات، وأعمال الأرشفة، وإدارة الوثائق.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل والتواصل الفعّال.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة لضمان كفاءة المكتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في دور دعم إداري.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• إلمام كامل بمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية.
• مهارات تواصل فعّالة مع الزملاء والزوار.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية يُعتبر ميزة إضافية.