Office Services Executive - Riyadh, KSA
Al Tayer Insignia
الرياضدوام كاملمتوسط3 مشاهدة
تُعَدّ وظيفة "تنفيذي خدمات المكتب" في شركة الطاير إنسجنيا محطة مهمة للانطلاق في مسيرة مهنية متميزة في عالم تجارة التجزئة الفاخرة. على مدار أكثر من 40 عامًا، أسهمت الشركة في تقديم تجارب تسوق فريدة بالتعاون مع أشهر العلامات التجارية العالمية، مما عزز مكانتها في السوق. إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق متنوع ومبتكر، فإن هذه الفرصة قد تكون المناسبة لك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم كافة الدعم الإداري الضروري للمدير، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية، وصياغة الرسائل ومعالجتها، وإرسال الفاكسات.
- التواصل مع الموردين والعملاء بالنيابة عن المدير لضمان سير العمل بسلاسة.
- تنظيم جدول سفر المدير، بما في ذلك حجز التذاكر، والإقامة في الفنادق، وتحديد المواعيد مع العملاء الدوليين.
- تقديم الدعم اللازم لأعضاء القسم الآخرين من خلال إرسال المراسلات الرسمية بالنيابة عنهم وتوفير المعلومات المطلوبة.
- التنسيق مع جميع المكاتب لضمان إدارة فعالة للمواعيد والاجتماعات.
- التعامل مع جميع استفسارات العملاء وشكاواهم بشكل مهذب واحترام، وتحويلها إلى الأقسام المعنية لضمان الحل المناسب.
- ضمان الرد الفعال والمهذب على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والفاكسات، وتقديم المعلومات والإرشادات الضرورية.
- إدارة نظام الوثائق لضمان التخزين السليم وسهولة استرجاع المعلومات.
- الإشراف على حضور الموظفين في القسم والتأكد من توفير الوصول المناسب للموارد.
- تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة أو القسم، بما في ذلك الاجتماعات السنوية أو الفصلية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة علمية في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور إداري أو خدمات مكتبية.
- معرفة جيدة بأنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة، شفوية وكتابية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات الضيافة وخدمة العملاء.
إذا كنت ترغب في الانضمام إلى بيئة عمل تحتفل بالإبداع وتقدّر الفردية، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من رحلتنا نحو إعادة تصور عالم الموضة وتعريف الفخامة في المنطقة. تقدّم الآن لتحقيق طموحاتك المهنية في شركة الطاير إنسجنيا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٦ يناير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة