Office Operations Coordinator

تعتبر وظيفة منسق عمليات المكتب فرصة مهنية فريدة تتيح لك الإسهام في تحسين حياة المرضى من خلال العمل في شركة إدواردز لايفساينس، الرائدة عالمياً في ابتكارات القلب الهيكلي. حيث تسعى الشركة إلى تقديم حلول دائمة لتلبية احتياجات المرضى غير الملباة، وتعمل في أكثر من 100 دولة مع ملايين المرضى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للقسم أو الفرد المعين، وتنفيذ المهام بمستوى إشراف محدود.
• التخطيط وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات، مع إعداد الوثائق اللازمة.
• استخدام التطبيقات الحاسوبية المناسبة لإنشاء المراسلات والعروض التقديمية، وتتبع البيانات، وإجراء إدخالات بيانات دقيقة، وإعداد تقارير تدعم العمليات التشغيلية للقسم.
• دعم الموارد البشرية من خلال المساعدة في إجراءات التوظيف، وتحديد مواعيد التدريب، ومعالجة طلبات الموظفين، بالإضافة إلى إدارة تأشيرات غير السعوديين والتعامل مع البوابات الحكومية.
• التعامل مع الشحنات الواردة والصادرة (DHL، أرامكس، فيديكس) وإعداد الوثائق اللازمة وتتبع التسليمات.
• إعداد معلومات ووثائق للاقسام المعينة، أو للمجموعات التنظيمية الكبيرة، أو للإدارة التنفيذية.
• إعداد التقارير الإدارية الشهرية ومشاركتها مع إدارة الموارد البشرية ومدير البلد.
• تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات، وتأجير السيارات، وحجوزات الإقامة، بالإضافة إلى إدارة بطاقات الائتمان المؤسسية والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دور مشابه، بما في ذلك الخبرة التنفيذية.
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل قوي، سواء كتابة أو تحدثاً.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
• إتقان متقدم لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد، إكسل، وباور بوينت.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات.
• قدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء.
• مهارات تحليلية قوية تساهم في اتخاذ قرارات فعالة.
• قدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموردين الخارجيين والمشاركين في الفعاليات.

تُعد هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق يعمل بشغف من أجل تحسين حياة المرضى وتحقيق نتائج إيجابية في مجال الرعاية الصحية.