Office Manager / Secretary

تعتبر شركة "FEIZO DESIGN" من الشركات الرائدة في مجال التصميم الداخلي الفاخر، حيث تركز على تقديم تصاميم سكنية فريدة من نوعها تتميز بالأناقة والرفاهية. نحن متحمسون لتوسيع فريقنا ونبحث عن مدير مكتب موثوق يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على تحمل المسؤولية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد تقويم المكتب وتنظيم جميع اجتماعات العملاء والأحداث المهمة.
• إنشاء نظام تخزين منظم لجميع مستلزمات المكتب، والعينات والمواد لضمان سهولة الاستخدام والحفاظ على ترتيب المكتب.
• إرسال إشعارات وتذكيرات للعملاء حول تقدم مشاريعهم والمواعيد المهمة.
• إدارة شحنات وتسليمات الأثاث، والعينات، والمواد، أو أي أغراض أخرى.
• إدارة طلبات مستلزمات المكتب والأثاث والمعدات المفقودة.
• تقديم أفكار جديدة لتصميمات العرض في مدخل المكتب.
• البحث عن الموردين المحليين وطلب الكتالوجات والعينات لإنشاء مكتبة تواكب أحدث اتجاهات السوق المحلية.
• البحث عن الموردين الدوليين والتواصل معهم للحصول على عينات وكتالوجات ونماذج ثلاثية الأبعاد، وغيرها من المعلومات للحفاظ على مكتبة دولية محدثة.
• مساعدة فريق التصميم في البحث عن نماذج ثلاثية الأبعاد، والبرامج، والصور، والعينات، والموردين، والمواقع المفيدة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 0-3 سنوات.
• يفضل أن يكون لدى المتقدم خلفية في التصميم الداخلي أو مجالات التصميم الفاخرة.
• القدرة على التعلم بسرعة والتعاون، والتواصل بأفكار واضحة وحل المشكلات بشكل إبداعي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، مع مهارات تنظيمية عالية وسلوك مهني متميز.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية استثنائية.
• قدرة عالية على التواصل والعمل ضمن فريق.
• مهارات البحث والتحليل الفعالة.
• إبداع في تطوير الأفكار وتنفيذها.
• القدرة على التعلم والتكيف مع التغييرات بسرعة.

نحن نؤمن بأن كل عضو في فريقنا له قيمة فريدة، ونتطلع إلى إضافة مواهب جديدة تعزز من نجاحنا المستمر.