Office Manager (Saudi Nationals preferred)

نبحث في منصة "Platformance.io" عن مدير مكتب نشط ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون هذه الوظيفة مثالية لشخص يمتلك القدرة على تنسيق العمليات اليومية للمكتب، بالإضافة إلى إدارة المهام الإدارية ودعم قسم المواهب والثقافة. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق شغوف يسعى لتحقيق نتائج ملموسة في عالم التسويق الرقمي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
• الحفاظ على المستلزمات والمعدات والمرافق المكتبية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية ودعم التعاون بين الفرق المختلفة.
• التعامل مع المهام الإدارية مثل حفظ السجلات، وتوثيق المعلومات، وإعداد التقارير.
• المساعدة في جدولة المقابلات، وترتيبات السفر، وتنظيم الاجتماعات.
• دعم عملية التوظيف للأدوار المبتدئة والمتوسطة من خلال تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين.
• المحافظة على سجلات الحضور والإجازات، ودعم مبادرات المواهب والثقافة حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل قريبة مع المدير العام لتلبية الاحتياجات التشغيلية اليومية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في إدارة المكاتب أو الموارد البشرية أو أدوار مشابهة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت بفاعلية.
• إتقان استخدام Google Workspace وMicrosoft Office.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• شخصية نشطة، واهتمام بالتفاصيل، وتركيز على الحلول.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).

المهارات المطلوبة:

• عقلية المبادرة: تميّز بالقدرة على تحديد المشكلات والبحث عن الحلول بشكل فوري.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.
• مهارات التواصل الفعّال والمشاركة في العمل الجماعي.
• القدرة على التفكير النقدي وتحليل المواقف بشكل فعّال.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة في بيئة عمل ديناميكية تتيح لك تحقيق تأثير إيجابي، فإننا في "Platformance" نرحب بك لتقديم طلبك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى دائمًا لتحقيق التميز والنمو.