Office Manager / Executive Assistant
Peergrowth
الرياضدوام كاملخبير113 مشاهدة
نحن في شركة Peergrowth نبحث عن مدير مكتب / مساعد تنفيذي ذو خبرة للقيام بإدارة العمليات الإدارية وتقديم الدعم الرفيع المستوى لفريق الإدارة لدينا. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على التعامل بسرية، بالإضافة إلى القدرة على التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وتوفير بيئة مكتبية مهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الأنشطة اليومية لمكتب الشركة، بما في ذلك المراسلات، وإدارة التقويم، والاجتماعات، والعروض التقديمية، والملفات، والتقارير الدورية.
- التعامل مع جميع المراسلات المكتوبة الصادرة والواردة بطريقة احترافية وسرية عالية.
- تطوير وصيانة نظام أرشفة منظم للمراسلات، والمناشير، والعقود، وغيرها من الوثائق المكتبية.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل وضمان تقديم الدعم التشغيلي والإداري بكفاءة.
- تعزيز التعاون بين الأقسام للحفاظ على سير العمل بسلاسة واحترافية.
- مراقبة ومتابعة المهام الموكلة، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والأولويات.
- إدارة تقويم الفريق بشكل نشط، بما في ذلك المواعيد، والاجتماعات، وجدولة السفر.
- إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية المعقدة والسرية باستخدام برامج MS Word، وExcel، وPowerPoint، وغيرها من الأدوات ذات الصلة.
- إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
- تقديم المساعدة الشخصية الكاملة للمكتب حسب الحاجة مع الحفاظ على السرية وإحساس بالإلحاح.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- من 8 إلى 15 سنة من الخبرة في الإدارة أو إدارة المكاتب، ويفضل في قطاع الترفيه أو الإعلام.
- يُفضل أن يكون المتقدمون من المواطنين السعوديين.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفوي وكتابي قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان استخدام برامج MS Office (Word، وExcel، وPowerPoint).
- القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز وتحديد الأولويات تحت الضغط.
- تنظيم عالي، واهتمام بالتفاصيل، وتحمل للمسؤولية.
- القدرة على التفكير الإبداعي والمبتكر، مع القدرة على التفكير خارج الصندوق.
- روح العمل الجماعي مع القدرة على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي وتقديم مساهمة فعالة في بيئة مهنية، فندعوك للتقديم لهذه الوظيفة المميزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة