Office Cordinator

تُعد شركة زكي لاين للتجارة المزود الموثوق للخدمات اللوجستية، وتوريد العمالة، وخدمات البناء، وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. نسعى لتقديم حلول متكاملة تسهم في إدارة سلسة للنقل، والقوى العاملة، والمواد، مما يضمن سير المشاريع دون أي انقطاع. تشمل خدماتنا مجموعة واسعة من الحلول الحديثة للنقل، وتوريد العمالة الموثوقة، وخدمات البناء عالية الجودة، بالإضافة إلى ممارسات التعامل الأخلاقي مع الخردة. نفخر بدعم الصناعات المتنامية في المملكة العربية السعودية مع التزامنا بالجودة، والموثوقية، والسلامة.

تتضمن الوظيفة المتاحة منسق مكتب بدوام كامل، ويقع مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيقوم منسق المكتب بالإشراف على المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• دعم الأنشطة الإدارية من خلال تنظيم المهام اليومية.
• تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات لضمان تنظيم الوقت وتفعيل التواصل.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم.
• مساعدة في تنظيم المكتب وتحسين بيئة العمل.
• المساهمة في المهام المتعلقة بالمحاسبة وإعداد الفواتير والسجلات المالية.
• التعاون مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين للحفاظ على تواصل سلس.
• إعداد التقارير اللازمة لمتابعة الأداء الإداري.
• المساهمة في تحسين العمليات المكتبية والتأكد من الالتزام بالمعايير.

أما بالنسبة للمتطلبات والمؤهلات، فهي كالتالي:

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو في مجال ذي صلة يُفضل.
• خبرة عملية سابقة في دور مشابه تُعتبر ميزة إضافية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مما يسهل التواصل مع مختلف الأطراف.
• معرفة بالممارسات الأساسية في المحاسبة للمساعدة في إعداد السجلات المالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفاعلية.

تتطلب هذه الوظيفة المهارات التالية:

• مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء لضمان تفاعل فعال مع الزملاء والعملاء.
• كفاءة في المساعدة الإدارية وإدارة المكتب للحفاظ على سير العمل بصورة منظمة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على حل المشكلات بدقة.
• إتقان استخدام برامج المكتب، مثل مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على التكيف والمرونة في التعامل مع المهام المتعددة.