Office Administrator

نبحث عن مسؤول إداري شامل ذو Dedication ودقة عالية للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. تتضمن هذه الوظيفة المتعددة الأبعاد تقديم الدعم الإداري، وأداء مهام الشراكة في إدارة الموارد البشرية، وصيانة الأنظمة، وإدارة عمليات المكتب، لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية والدعم الإداري ذات الصلة، بما في ذلك إدخال البيانات، والتحديثات، وحل المشكلات، وضمان الالتزام بالتشريعات المحلية.
• أداء مهام شريك الأعمال في الموارد البشرية، مثل دعم علاقات الموظفين، وتنسيق عمليات التوظيف والتوجيه، وتتبع الحضور، وتنفيذ السياسات، والمساعدة في أنشطة دورة حياة الموظف.
• إدارة وتحديث الموقع الإلكتروني للشركة في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك تحديث المحتوى، والصيانة الأساسية، والتنسيق مع الفرق أو البائعين المعنيين لضمان دقة المعلومات.
• الإشراف على نفقات العمليات المكتبية، بما في ذلك دفع الإيجارات، والمرافق (المياه، الكهرباء)، وتنسيق صيانة المرافق، وإدارة المستلزمات المكتبية لضمان الكفاءة في التكاليف والمعالجة في الوقت المناسب.
• التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل إعداد الوثائق، والمراسلات، والأرشفة، وجدولة المواعيد، وتقديم الدعم للاتصالات الداخلية والخارجية.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات المتعلقة بالمكتب والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية ومنظمة وفعّالة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون مع تعرض لدعم الموارد البشرية، أو إدارة المكتب، أو صيانة الأنظمة (من 1 إلى 3 سنوات مفضلة).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) ومعرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية أو أدوات إدارة محتوى المواقع الإلكترونية تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الصينية (كتابة وتحدثاً)؛ proficiency in additional languages is advantageous for effective cross-cultural collaboration.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• الدافع الذاتي، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة ديناميكية.

المهارات المطلوبة:

• معرفة بقوانين العمل السعودية والعمليات الإدارية المحلية تعد ميزة مرغوبة.
• مهارات تحليلية قوية تساعد في اتخاذ القرارات المدروسة.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.