Offboarding Specialist
IHCC
جدةدوام كاملخبير7 مشاهدة
تعتبر وظيفة "أخصائي إنهاء خدمة الموظفين" من الوظائف الحيوية في شركة IHCC بمدينة جدة، حيث تلعب دورًا أساسيًا في إدارة العمليات المرتبطة بخروج الموظفين. تتضمن هذه الوظيفة تنسيق جميع الإجراءات المتعلقة بإنهاء الخدمة، مما يضمن تيسير العملية بشكل مهني وفعال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات الكاملة لإنهاء خدمة الموظفين بما في ذلك الاستقالات، الإنهاء، التقاعد، وإتمام العقود.
- تنسيق إجراءات الخروج بالتعاون مع مختلف الأقسام مثل الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المالية، الإدارة، الشؤون القانونية، والأمن.
- إعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالفصل، بما في ذلك قبول استقالات، رسائل إنهاء الخدمة، نماذج التخليص، ومستندات التسوية النهائية.
- ضمان الامتثال للقوانين المحلية للعمل، سياسات الشركة، والالتزامات التعاقدية.
- حساب وتنسيق التسويات النهائية بما في ذلك الإجازات المستحقة، مزايا نهاية الخدمة، وغيرها من الاستحقاقات.
- إجراء وتوثيق مقابلات الخروج؛ وتحليل الملاحظات لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.
- تنسيق استعادة أصول الشركة مثل بطاقات الهوية، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، بطاقات الدخول، والمركبات.
- ضمان إلغاء الوصول إلى الأنظمة في الوقت المناسب والحفاظ على بروتوكولات أمان البيانات.
- تحديث أنظمة معلومات الموارد البشرية والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.
- تقديم الإرشادات للمديرين والموظفين بشأن إجراءات إنهاء الخدمة والمستندات المطلوبة.
- دعم عمليات التدقيق من خلال الحفاظ على سجلات إنهاء الخدمة منظمة ومتوافقة.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لعمليات إنهاء الخدمة وإعداد التقارير ذات الصلة لقيادة الموارد البشرية.
- دعم أنشطة الرواتب عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في عمليات الموارد البشرية، علاقات الموظفين، أو إدارة الموارد البشرية.
- خبرة قوية في أنظمة الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في MenaItech و/أو Oracle.
- قدرة على التعلم السريع والتمتع بمهارات نظام قوية.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- أخلاقيات عمل عالية، وإحساس قوي بالمسؤولية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على التنظيم.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات تحليلية قوية لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٣ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة