Odoo ERP Administrator / Functional Specialist

نحن نبحث عن متخصص مختص في إدارة نظام Odoo ERP ليكون جزءًا من فريقنا في شركة Super Office KSA. يكتسب هذا الدور أهمية كبيرة في السوق السعودي حيث يساهم في تحسين كفاءة العمليات الداخلية عبر مختلف الأقسام، مثل المبيعات، ومركز الاتصال، والعمليات، والمالية. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في ضمان سير العمل اليومي بسلاسة، والمحافظة على دقة البيانات، ودعم الفرق الداخلية، وتحسين سير العمليات بشكل مستمر ضمن نظام Odoo. حيث يعد استخدام أنظمة ERP أمرًا حيويًا للشركات الراغبة في تحقيق الفعالية والتميز في الأداء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة نظام Odoo ERP:

   • مسؤولية إدارة وصيانة نظام Odoo ERP عبر جميع الأقسام. يتضمن ذلك إعداد النظام وتحديثه بانتظام لضمان توافقه مع احتياجات الشركة.

2. إنشاء وإدارة الحسابات:

   • إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين، وتحديد حقوق الوصول، وإجراء التكوينات اللازمة للنظام لضمان أمان البيانات وسهولة الاستخدام.

3. مراقبة أداء النظام:

   • متابعة أداء النظام والتأكد من دقة البيانات المدخلة، مما يساعد على تجنب الأخطاء وتحسين جودة التقارير.

4. إدارة المبيعات والقيادة:

   • تتبع العملاء المحتملين الذين يتم توليدهم من قبل فريق مركز الاتصال وضمان المتابعة المناسبة من قبل فريق المبيعات، مما يسهم في زيادة معدلات التحويل.

5. توليد التقارير:

   • إعداد تقارير مفصلة حول أداء العملاء المحتملين، لتوفير رؤى واضحة حول فعالية استراتيجيات المبيعات.

6. الإشراف على العقود والعمليات:

   • الإشراف على إنشاء وتتبع العقود داخل نظام Odoo، والتنسيق مع قسم العمليات لضمان التنفيذ السلس لجميع العمليات.

7. تنسيق المالية:

   • التعاون مع فريق المالية لضمان تدفق البيانات بدقة، ومراقبة الفواتير، والمدفوعات، والسجلات المالية.

8. تحسين النظام:

   • اقتراح تحسينات على سير العمل وعمليات الأتمتة داخل Odoo، مما يساعد على زيادة الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق في العمليات اليومية.

9. دعم فني أساسي:

   • تخصيص بعض سير العمل باستخدام Odoo Studio والتعامل مع تكوينات النظام البسيطة وحل المشكلات، بالتنسيق مع المطورين الخارجيين للتخصيصات المتقدمة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع نظام Odoo ERP.
2. فهم قوي لأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) بما في ذلك إدارة العملاء المحتملين وقوائم المبيعات.
3. معرفة جيدة بسير العمل المتعلقة بالعقود والمبيعات.
4. خبرة في استخدام Odoo Studio والتكوينات المتعلقة به.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات المعقدة.
6. القدرة على العمل عبر عدة أقسام وتحقيق التعاون الفعال.
7. معرفة أساسية بلغة البرمجة بايثون وXML ستكون ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. كفاءة في استخدام نظام Odoo ERP وإعداداته.
2. القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.
3. معرفة ببرمجة Odoo الأساسية وتخصيصاته.
4. مهارات التعامل مع أدوات Odoo Studio.
5. القدرة على تنفيذ عمليات الأتمتة وتحسين سير العمل.
6. مهارات في إدارة قواعد البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على التركيز على الجودة.
2. مهارات تواصل قوية تتيح التفاعل الفعال مع الفرق المختلفة.
3. قدرة على اتباع الأنظمة وتعزيز استخدامها داخل المؤسسة.
4. مهارات تنظيمية عالية تساهم في إدارة الوقت والمهام بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتسم شركة Super Office KSA ببيئة عمل ديناميكية ومحترفة، حيث يتم تشجيع الابتكار والإبداع. نؤمن بأهمية التعاون بين فرق العمل ونسعى لتوفير جو عمل يعزز من التفاعل الإيجابي والمشاركة. يتمتع الموظفون بفرصة العمل في بيئة تحفز على تطوير المهارات وتبادل المعرفة، مما يُسهم في تعزيز العلاقات داخل الفريق.

فرص التطور والنمو المهني:

تولي شركة Super Office KSA أهمية كبيرة لتطوير الموظفين وتوفير فرص النمو المهني. نحن نقدم برامج تدريبية مهنية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما نسعى لدعم الموظفين في تحقيق تطلعاتهم المهنية من خلال توفير مسارات واضحة للنمو والترقية، مما يساهم في بناء مستقبل مهني مميز لكل فرد في الفريق.