National Commercial Government Relations Executive - Department stores - Retail - Riyadh, KSA

تعتبر وظيفة "تنفيذي علاقات حكومية تجارية وطنية - محلات تجزئة" في شركة الطاير إنسجنيا من الفرص المتميزة التي تساهم بشكل كبير في تعزيز الروابط بين القطاعين العام والخاص في السوق السعودي. يلعب هذا الدور الحيوي دورًا أساسياً في توجيه العمليات التجارية وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة. يتيح لك هذا المنصب العمل في بيئة ديناميكية وسريعة التحول، مما يساهم في تطوير مهاراتك من خلال التعامل مع مختلف الجهات الحكومية وتيسير العمليات التجارية. ستجد في هذا الدور فرصة لبناء علاقات راسخة مع السلطات، مما يسهم في تحقيق التميز التشغيلي ويدعم الأهداف الاستراتيجية لشركة الطاير إنسجنيا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات الحكومية: مسؤول عن معالجة ومتابعة جميع الطلبات المتعلقة بخدمات العلاقات الحكومية التجارية، بما في ذلك التصاريح والشهادات والرخص وعقود الإيجار والتجديدات والتعديلات والإلغاءات.

2. إدارة التطبيقات الإلكترونية: العمل على تقديم الطلبات عبر المنصات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك دفع الرسوم المطلوبة.

3. المراقبة الدقيقة للوثائق: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالعلاقات الحكومية التجارية والتأكد من تنظيمها في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.

4. التواصل مع أصحاب المصلحة: التنسيق مع الفرق الداخلية مثل العمليات، والموارد البشرية، واللوجستيات، وتكنولوجيا المعلومات، والتأجير، والفرق التجارية للحصول على الوثائق والموافقات اللازمة.

5. الاستجابة للاستفسارات: تقديم ردود واضحة وفي الوقت المناسب على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين بما يضمن تحقيق رضاهم.

6. تحديث المعلومات: إبقاء وحدات الأعمال على اطلاع بالتغيرات التنظيمية والمتطلبات الجديدة والعمليات الحكومية المتطورة.

7. إعداد المراسلات الرسمية: تحضير الرسائل الرسمية والطلبات للوزارات والبلديات والجهات الحكومية الأخرى.

8. الدعم الإداري: تقديم الدعم للفرق التجارية والرقمية في حالات حماية المستهلك، والتحقيقات، والاستفسارات الحكومية.

9. إدارة قاعدة البيانات: تحديث وإدارة قاعدة بيانات العلاقات الحكومية التجارية لمتابعة صلاحية وتاريخ انتهاء الرخص التجارية والعلامات التجارية واتفاقيات الوكالة والتصاريح.

10. الامتثال للقوانين: ضمان الامتثال الكامل لقوانين المملكة العربية السعودية واللوائح والسياسات الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو القانون، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو الأعمال التجارية.
3. معرفة عميقة بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالعمل والتجارة.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
5. خبرة في استخدام الأنظمة الإلكترونية والتطبيقات الحكومية.
6. مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
7. إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل وجود معرفة باللغة العربية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. القدرة على استخدام أدوات إدارة الوثائق والبرمجيات المتعلقة بالعلاقات الحكومية.
2. مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
3. معرفة بأنظمة الحكومة الإلكترونية المحلية.
4. القدرة على التعامل مع قواعد البيانات وتحديث المعلومات بدقة.
5. مهارات تحليل البيانات لتقييم الأداء والامتثال.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات.
2. القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بسرعة.
3. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
4. قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
5. مهارات قيادية لإدارة المشاريع والتنسيق بين الفرق المختلفة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة الطاير إنسجنيا ببيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى توفير مساحة عمل تحفز الموظفين على تحقيق أقصى إمكانياتهم من خلال التدريب المستمر وتبادل المعرفة. نؤمن بأن نجاح الشركة يعتمد على نجاح موظفينا، لذلك نحن ملتزمون بتقديم الدعم اللازم لضمان تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. تشجع ثقافة الشركة على العمل الجماعي وتعزيز العلاقات مع الزملاء، مما يساهم في خلق جو من الثقة والاحترام المتبادل.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة الطاير إنسجنيا لموظفيها فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، يمكنك تعزيز مهاراتك ومعرفتك في مجالك. كما توفر الشركة مسارات واضحة للترقية، مما يتيح لك التقدم في مسيرتك المهنية وتحقيق أهدافك. نحن نؤمن بأهمية الاستثمار في موظفينا، ونهدف إلى خلق بيئة تسمح لك باستكشاف إمكانيات جديدة وتحقيق النجاح في كل خطوة من مسيرتك.