Mobilization Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة أخصائي التعبئة والتجنيد من الأدوار الحيوية في مجال إدارة الموارد البشرية، حيث تلعب دوراً أساسياً في تسهيل انتقال القوى العاملة إلى مواقع العمل الجديدة. في ظل التغيرات السريعة التي يشهدها سوق العمل السعودي، تبرز أهمية وجود أخصائي متمكن في هذا المجال لضمان تحقيق عملية توظيف سلسة وفعالة. يقوم أخصائي التعبئة والتجنيد بتطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة تسهم في تسريع عملية دمج الموظفين الجدد وضمان استعدادهم للقيام بمهامهم بكل كفاءة. من خلال إدارة التواصل وتنسيق الجداول الزمنية، يساهم هذا الدور في تعزيز تجربة المرشحين الجدد، مما يؤدي إلى زيادة رضاهم وولائهم للمنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنفيذ طلبات التعبئة: العمل على معالجة طلبات التعبئة الواردة من فريق اكتساب المواهب بسرعة، وذلك بعد حصولها على موافقة العميل وفريق القيادة، مما يضمن بدء عملية التوظيف بكفاءة.

2. إرسال رسائل الترحيب: إعداد وإرسال رسائل ترحيب للموظفين الجدد، تتضمن معلومات شاملة عن عملية التعبئة وتكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية لهم.

3. جمع والتحقق من الوثائق: تجميع والتحقق من المستندات المطلوبة للتوظيف، مثل الشهادات التعليمية، وثائق الهوية، تصاريح العمل، وطلبات التأشيرات، لضمان استيفاء جميع الشروط.

4. توفير الدعم للمرشحين: العمل كرفيق تعبئة للمرشحين المعينين، مما يسهل عملية انتقالهم إلى شركة جيسارة ويعزز من تجربتهم.

5. ضمان الالتزام بالمواعيد: التأكد من تعبئة المرشحين ضمن الفترات الزمنية المخصصة، ومعالجة أي تأخيرات من خلال التنسيق مع المسؤولين المعنيين.

6. تنسيق مع فريق العلاقات الحكومية: التعاون مع فريق العلاقات الحكومية لبدء إصدار دعوات التأشيرات، مما يسهل إجراءات التوظيف للموظفين الجدد.

7. شرح عملية التأشيرات: توضيح إجراءات طلب التأشيرات للموظفين الجدد، بما في ذلك التفاعل مع السلطات المعنية والجهات القانونية لضمان قدرتهم على العمل بشكل قانوني.

8. مراجعة الوثائق: مراجعة والتحقق من المستندات بالتعاون مع وكلاء متعاقدين، والتواصل مع المرشحين لاستكمال الإجراءات اللازمة.

9. تجميع الوثائق المطلوبة: إعداد وتجميع الوثائق المطلوبة لتأشيرات العمل، بما في ذلك التصديقات، وتقديمها للمرشحين والوكلاء.

10. توزيع مواد الانضمام: مشاركة مواد الاندماج الخاصة بشركة جيسارة، مثل دليل الترحيب وطلبات التحقق، لضمان إطلاع الموظفين الجدد على جميع المعلومات اللازمة.

11. متابعة دورية: القيام بمتابعة دورية مع الوكلاء والمرشحين، وتحديث التقدم بشكل أسبوعي، مع إبلاغ المدير المباشر بالحالة والتطورات أو التأخيرات.

12. التعاون مع الإدارات الأخرى: العمل بشكل وثيق مع فرق اكتساب المواهب، وعمليات الموارد البشرية، والانضمام، واللوجستيات، والإدارة لضمان استكمال كافة الأوراق بدقة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
2. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال التعبئة والتجنيد.
3. معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالتوظيف والتأشيرات في المملكة العربية السعودية.
4. مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
5. القدرة على التعامل مع ضغوط العمل ومهارات حل المشكلات.
6. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وشفاهةً.
7. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية وبرامج التعبئة والتجنيد.
2. قدرة على استخدام أدوات التواصل الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل فعال.
3. مهارات متقدمة في إدارة البيانات وتحليل المعلومات.
4. معرفة بأساليب التوظيف الحديثة وتقنيات جذب المواهب.
5. مهارات استخدام برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
6. معرفة بإجراءات التحقق من الوثائق الرسمية والتصديقات.
7. القدرة على التعامل مع برامج إدارة العلاقات مع العملاء (CRM).

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية تساهم في بناء علاقات جيدة مع المرشحين والإدارات.
2. قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وفهم حساسياتها.
3. مهارات قيادية تساعد في توجيه المرشحين خلال عملية التعبئة.
4. قدرة على التحفيز والتشجيع، مما يعزز من تجربة الموظف الجديد.
5. مهارات تفاوض فعالة تساهم في تحقيق النتائج المرجوة.
6. قدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط بعيد المدى.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة جيسارة بإيجاد بيئة عمل مهنية وداعمة، حيث تشجع على الابتكار والتعاون بين فرق العمل المختلفة. تحرص الشركة على تعزيز ثقافة الاحترام المتبادل والتنوع، مما يعكس التزامها بتوفير بيئة شاملة للجميع. كما تتيح الشركة لموظفيها الفرصة للعمل في مشاريع متنوعة تعزز من خبراتهم وتساهم في تطوير مهاراتهم. تركز جيسارة على بناء علاقات قوية مع موظفيها، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل جماعي.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم جيسارة لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني من خلال برامج تدريبية وورش عمل متخصصة. تسعى الشركة إلى توفير بيئة تعليمية تحفز الموظفين على تحسين مهاراتهم وتوسيع معارفهم في مجالات الموارد البشرية وإدارة الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشجيع المبادرات الفردية والمشاريع الابتكارية، مما يتيح للموظف فرصة لتعزيز مسيرته المهنية. تسعى جيسارة أيضاً إلى تقديم مسارات واضحة للترقية داخل الشركة، مما يعزز من ولاء الموظفين ويحفز على الأداء المتميز.