Middle East Event Intern

تعتبر شركة Boston Consulting Group (BCG) شريكاً رائداً في الأعمال والمجتمع، حيث تسعى إلى معالجة التحديات الأكثر أهمية وتحقيق الفرص الكبرى. تأسست BCG كأول شركة استشارية في استراتيجيات الأعمال عام 1963، وهي اليوم تقدم الدعم للعملاء في عمليات التحول الكلي، مما يسهم في إلهام التغيير المعقد، وتمكين المنظمات من النمو، وبناء مزايا تنافسية، وتعزيز الأثر المالي. يتم ذلك من خلال فرق عالمية متنوعة تتمتع بخبرة عميقة في مختلف الصناعات، مما يتيح لها تقديم حلول مبتكرة للعملاء.

كمتدرب في قسم الفعاليات في السعودية، ستعمل على دعم فريق الفعاليات من خلال مهام رئيسية تتعلق بتأهيل الموردين وتحديد المواقع المناسبة لإقامة الفعاليات في المملكة. ستتعاون بشكل وثيق مع مدير الفعالية وأعضاء الفريق الداخلي لضمان التخطيط والتنفيذ السلس للفعاليات. توفر هذه الفرصة التدريبية تجربة عملية قيمة في مجال تنسيق الفعاليات، مع العمل ضمن فريق عالي الأداء ومتعاون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تحديد وتوفير المواقع المناسبة لفعاليات BCG في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
• دعم عملية تأهيل الموردين والشركاء الجدد، بما في ذلك جمع الوثائق المطلوبة وضمان الالتزام بسياسات BCG.
• الحفاظ على قاعدة بيانات تشمل الموردين والمواقع في المدن الرئيسية بالمملكة.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات المحليين للحصول على عروض الأسعار، وتوافر المواقع، واقتراحات الفعاليات.
• المساعدة في المهام الإدارية الأساسية، وتتبع المشاريع، والتوثيق.
• تقديم الدعم اللوجستي خلال مرحلة التخطيط للفعاليات وضمان المتابعة الفورية للنقاط المهمة.
• المرونة في دعم المهام الأخرى المتعلقة بالفعاليات كما يتم تكليفك، والتي قد تشمل جوانب خارج تأهيل الموردين وتحديد المواقع.
• المساعدة في الحفاظ على معايير السلامة والأمان والجودة أثناء التخطيط والتنفيذ للفعاليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• طالب في السنة النهائية بالجامعة مؤهل للتدريب التعاوني في يونيو 2026 (يفضل أن يكون في مجال الأعمال، التسويق، الضيافة، أو مجال ذي صلة).
• اهتمام قوي بإدارة الفعاليات أو العمليات ذات الصلة.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
• الاستعداد للسفر داخل المملكة العربية السعودية عند الحاجة لزيارة المواقع أو الفعاليات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التنظيم، والانتباه للتفاصيل، والاستباقية في إنجاز المهام.
• القدرة على التواصل بشكل مهني مع الموردين والمساهمين الداخليين.
• إدارة الوقت بفعالية وتحديد أولويات المهام المتنافسة.
• سرعة التعلم والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الوتيرة.