Medical Procurement & Inventory Officer

تعتبر وظيفة مسؤول الشراء وإدارة المخزون الطبي من الوظائف الحيوية في القطاع الصحي السعودي، حيث تلعب دوراً أساسياً في ضمان توافر المستلزمات الطبية الضرورية للمؤسسات الصحية. في ظل التحديات المتزايدة التي تواجه القطاع، مثل ارتفاع تكاليف الخدمات الصحية وضرورة تحسين الكفاءة التشغيلية، يصبح من الضروري وجود متخصصين قادرين على إدارة سلسلة التوريد بفاعلية. يتطلب هذا الدور مهارات عالية في التفاوض والتحليل، بالإضافة إلى القدرة على إدارة المخزون بكفاءة لضمان توافر المواد الطبية اللازمة في الوقت المناسب. تتمتع المملكة العربية السعودية بفرص نمو كبيرة في هذا المجال، مع تزايد الاستثمارات في البنية التحتية الصحية، مما يجعل هذه الوظيفة محورية في دعم أهداف النظام الصحي الوطني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة شراء المستلزمات الطبية: مسؤول عن تنظيم عمليات شراء المستلزمات الطبية وضمان توافر العناصر الحيوية بشكل مستمر. يتطلب هذا فهمًا دقيقًا لاحتياجات المؤسسة وتحليل دقيق للسوق.

2. تنفيذ الشراء الاستراتيجي: تطبيق استراتيجيات الشراء من خلال التعاون مع NUPCO وتوقيع عقود طويلة الأمد مع الموردين لضمان استدامة العلاقات التجارية وتحقيق أفضل الأسعار.

3. تطبيق تحليل باريتو (80/20): استخدام هذه الطريقة لتحليل البيانات والتركيز على العناصر الطبية ذات القيمة العالية، مما يسهم في تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

4. مراقبة مستويات المخزون: متابعة مستويات المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية، وإجراء عمليات تدقيق دورية للمخزون لضمان دقة المعلومات والتقليل من الفاقد.

5. تسجيل العناصر بدقة في نظام ERP: ضمان إدخال البيانات بشكل دقيق في نظام تخطيط موارد المؤسسة، بما في ذلك الرقم التعريفي العالمي للمنتج (GTIN) ورقم الدفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية.

6. التفاوض مع الموردين: إجراء مفاوضات فعالة مع الموردين لتحقيق أفضل الأسعار وشروط العقود، مما يساهم في تقليل التكاليف وزيادة الربحية.

7. تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية: العمل على تحقيق أهداف محددة مثل تقليل تكاليف الشراء بشكل ملموس والحفاظ على دقة المخزون فوق 98%.

8. تقليل العناصر المنتهية الصلاحية: السعي المستمر لتقليل نسبة العناصر المنتهية الصلاحية إلى أقل من 1% من إجمالي المخزون، مما يعكس كفاءة الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة عملية: يتطلب هذا الدور من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال الشراء الطبي داخل المملكة العربية السعودية.

2. مهارات التفاوض والتحليل: القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين وتحليل البيانات بشكل دقيق.

3. خبرة في أنظمة ERP: المعرفة الجيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة، بالإضافة إلى مهارات تحليل البيانات باستخدام برنامج Excel.

4. التزام بالنزاهة: يتطلب العمل مستوى عالٍ من النزاهة والشفافية في جميع المعاملات.

5. الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التعامل مع المعلومات الدقيقة وضمان دقتها في جميع الأوقات.

6. معرفة بالقطاع الصحي: فهم جيد للمعايير واللوائح التي تحكم قطاع الصحة والمشتريات الطبية.

7. التعليم: يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو أي تخصص ذي صلة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة المخزون: مهارات قوية في إدارة المخزون وتحليل البيانات.

2. تقنيات الشراء: معرفة شاملة بأساليب وتقنيات الشراء الحديثة.

3. استخدام أنظمة ERP: القدرة على استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة بفعالية.

4. تحليل البيانات: مهارات متقدمة في استخدام برامج Excel لتحليل البيانات المالية والمخزنية.

5. التفاوض: مهارات قوية في التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط.

6. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والموردين.

2. القيادة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في تحليل المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة وتحقيق النتائج المطلوبة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز مجموعة د. سعيد الحارثي الطبية ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار والتطوير. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل قائمة على التعاون والاحترام المتبادل، حيث يتم تشجيع الأفراد على تقديم أفكار جديدة والمساهمة في تحسين العمليات. توفر الشركة فرصاً للتدريب والتطوير المهني، مما يعزز من مهارات الموظفين ويزيد من كفاءتهم في العمل. كما أن الشركة تدعم التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح مجموعة د. سعيد الحارثي الطبية فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تقدم برامج تدريبية متكاملة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. يمكن للموظفين في هذا الدور التقدم في مسيرتهم المهنية من خلال الحصول على مهام إضافية وزيادة المسؤوليات، مما يعكس التزام الشركة بتطوير قدرات موظفيها. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة بيئة تحفز على الابتكار والإبداع، مما يفتح أمام الموظفين آفاقاً جديدة لتوسيع نطاق خبراتهم وكفاءاتهم في مجال الشراء وإدارة المخزون الطبي.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل متميز في مجال حيوي يتطلب الخبرة والكفاءة، مما يساهم في تحقيق الأهداف الطموحة للقطاع الصحي في المملكة العربية السعودية.