أخصائي تسويق (مقاول)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة أخصائي التسويق (متعاقد) في شركة "أليجان أستيتكس"، إحدى شركات "أبفي"، من الفرص الوظيفية المميزة في السوق السعودي. حيث تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تعزيز العمليات التسويقية ودعم الامتثال للمعايير المحلية والدولية، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. يتطلب هذا الدور تنسيقًا دقيقًا بين مختلف الفرق لضمان تنفيذ المبادرات التسويقية بفعالية، مع الالتزام باللوائح الصادرة عن الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية. تعتبر هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم في بيئة ديناميكية، حيث تساهم في تعزيز مكانة الشركة في مجال المنتجات الطبية والتجميلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

إدارة المواد التسويقية وتقديم الطلبات للهيئة العامة للغذاء والدواء:

• تنسيق مراجعة والموافقة على المواد الترويجية والتسويقية، بالإضافة إلى تقديمها عبر الأنظمة المعتمدة، مما يضمن توافقها مع اللوائح المحلية.

تنسيق التكييف المحلي للمواد العالمية:

• ضمان تكييف المواد العالمية لتلبية المتطلبات التنظيمية المحلية، مما يساعد في تعزيز الرسالة التسويقية.

دعم أنشطة تقديم الطلبات للهيئة العامة للغذاء والدواء:

• إعداد الملفات اللازمة، تتبع التقدم، والمتابعة للحصول على الموافقات المطلوبة، مما يسهل عملية التسويق.

التأكد من الامتثال:

• ضمان أن جميع المواد التسويقية تتماشى مع متطلبات الامتثال، بما في ذلك المطالبات المعتمدة والتوازن العادل والتنبيهات المطلوبة.

إدارة الأنشطة المالية والتوريد:

• إدارة الأنشطة المتعلقة بالتوريد، بما في ذلك إعداد طلبات الشراء، والتحقق من صحة الفواتير، ومتابعة المدفوعات لضمان سلاسة العملية.

تنسيق الأنشطة الرقمية والإعلام الاجتماعي:

• الحصول على الموافقات اللازمة للأنشطة الرقمية قبل تفعيلها، مما يحقق التوافق مع المعايير الترويجية.

دعم الأنشطة المتعلقة بالفعاليات والمؤتمرات:

• مساعدة في إعداد الوثائق والعمليات الخاصة بالموافقات المتعلقة بالفعاليات، وضمان الامتثال لمتطلبات المشاركة.

تنسيق الأنشطة التسويقية مع الموزعين:

• متابعة الأنشطة التسويقية المتعلقة بالموزعين والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح، بما في ذلك تتبع الأوقات والمخرجات.

الحفاظ على توثيق شامل:

• ضمان وجود توثيق كامل لجميع الأنشطة، بما في ذلك العقود وسجلات الحضور، مما يسهم في الاستعداد للتدقيق بعد الفعاليات.

التنسيق مع الفرق المالية والمشتريات:

- العمل بشكل وثيق مع الفرق المعنية لضمان التزام الجميع بالضوابط الداخلية والجداول الزمنية المحددة.

مراقبة استخدام الميزانية:

- متابعة تنفيذ الميزانية والتصعيد عند حدوث أي اختلالات، مما يضمن الاستخدام الفعال للموارد.

إدارة علاقات الموردين:

- بناء علاقات قوية مع الموردين والجهات الخارجية، مما يسهل العمليات ويساهم في تحقيق الأهداف التسويقية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في عمليات التسويق، ويفضل أن تكون في قطاع الأدوية أو الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية.
3. معرفة بأنظمة مراجعة المواد الترويجية مثل Veeva Vault أو منصات مكافئة.
4. معرفة عملية بعمليات تقديم الطلبات ومتطلبات الامتثال لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء.
5. خبرة في تنسيق عمليات الشراء والتوريد وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة المتعددين.
6. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق متعدد التخصصات.
7. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
2. معرفة بأنظمة إدارة المحتوى ونظم إدارة المشاريع.
3. القدرة على استخدام أدوات التحليل الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.
4. مهارات متقدمة في إدارة البيانات والتحليل.
5. إلمام بأساليب البحث السوقي وتحليل المنافسين.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة عالية على التنظيم والتنسيق بين الأنشطة المختلفة.
2. مهارات تواصل فعالة، سواءً كتابيًا أو شفهيًا.
3. قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.
4. مهارات قيادية تشمل القدرة على توجيه فرق العمل وتحفيزها.
5. اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل لضمان الامتثال.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة "أليجان أستيتكس" بثقافة عمل تتسم بالابتكار والتعاون. تحرص الشركة على توفير بيئة عمل إيجابية تدعم الإبداع وتقدير الجهود الفردية والجماعية. يتعاون الموظفون عبر مختلف الأقسام لتحقيق أهداف مشتركة، مما يعزز من روح الفريق ويخلق فرصًا لتبادل المعرفة والخبرات. تقدم الشركة أيضًا برامج تدريب وتطوير مهنية تساهم في تعزيز مهارات الموظفين وزيادة كفاءاتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة "أليجان أستيتكس" فرصاً واسعة للتطور المهني، حيث تركز على استثمار مواردها في تدريب الموظفين وتقديم برامج تعليمية متقدمة. يمكن للموظفين الاستفادة من فرص التقدم الوظيفي داخل الشركة، حيث يتم تشجيعهم على استكشاف مجالات جديدة وتوسيع نطاق مهاراتهم. من خلال الانخراط في مشاريع متنوعة، يمكن للموظفين تعزيز خبراتهم وتنمية مسيرتهم المهنية بشكل مستدام.